Акт звіряння за векселями зразок. Акт звіряння взаємних розрахунків бланк скачати безкоштовно

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного наповнення всіх касових документів.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх касових документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Акт звірки взаєморозрахунків- Це документ, який показує розрахунки двох організацій за певний період. Оскільки нині чинним законодавством не передбачено офіційної форми акта звірки розрахунків із постачальниками, організація за необхідності може розробити власну форму акта звірки.
Дані, зазначені в акті організації-ініціатора звірки, повинні повністю збігатися з даними організації-контрагента. Наприкінці документа має фіксуватися інформація про наявні розбіжності, якщо такі виявились.

(Виписуйте документи без помилок і в 2 рази швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Клас365)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно заповнити акт звірки

Акт звірки складається у довільній формі бухгалтерією у двох примірниках, у яких ставляться печатку та підписи головного бухгалтера та керівника організації. Обидва екземпляри відправляють контрагенту, який у свою чергу звіряє дані з акту з наявними у нього відомостями. Якщо контрагент згоден із зазначеними в акті даними, він ставить печатку, підписи та повертає один примірник назад до організації.

У акті вказується його порядковий номер, період, протягом якого виробляється звірка, і навіть найменування організацій, між якими складається акт. У табличній частині акта зазначаються номери та дати первинних документів, що підтверджують поставку та оплату товарів та послуг (рахунки-фактури, платіжні доручення тощо).

Акт звіряння може складатися за комерційними операціями за період, який вказує організація-ініціатор звіряння. Відомості з акту звіряються згідно з рахунками-фактурами.

Відомості про взаєморозрахунки, зазначені в акті однієї з організацій, повинні точно збігатися з відомостями другої організації (контрагента). Якщо знайдено розбіжності, то інформація про них фіксується в кінці документа, наприклад: "За даними ТОВ "Організація-1" на 30.09.2012 борг ТОВ "Організація-2" складає 50 000 рублів".

Зверніть увагу!Акт звірки може бути підписаний лише головними бухгалтерами тільки у випадку, якщо між організаціями немає розбіжностей щодо взаєморозрахунків. Однак при зверненні до суду документ без підпису керівника організації вважатиметься недійсним.

Як автоматизувати роботу з документами та не заповнювати бланки вручну

Автоматичне наповнення бланків документів. Заощаджуйте свій час. Позбудьтеся помилок.

Підключіться до КЛАС365 та користуйтеся повним спектром можливостей:

• Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
• Друкувати документи із зображенням підпису та друку
• Створювати фірмові бланки з вашим логотипом та реквізитами
• Складати найкращі комерційні пропозиції (у тому числі за власними шаблонами)
• Вивантажувати документи у форматах Excel, PDF, CSV
• Розсилати документи по email прямо із системи
• Вести облік готової продукції та товарів

З КЛАС365 ви зможете не лише автоматично готувати документи. КЛАС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами та персоналом, вести торговий, складський та фінансовий облік. КЛАС365 автоматизує все підприємство.

Почніть роботу з Бізнес.ру прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом та збільшуйте дохід.

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Акт звіряння взаємних розрахунків не є обов'язковими документами, втім, як і звіряння не є обов'язковою процедурою. Проводиться вона з ініціативи сторін. Цей документ не належить до , тому законодавчо його форма не регламентується.

Звірка розрахунків та складання відповідного акта проводиться для того, щоб визначити, чи є заборгованість одного контрагента перед іншим та якою є її сума. Період проведення звіряння визначається довільному порядку, зазвичай – з часу, коли проводилася остання звірка.

Сторони правочину мають право відмовитися від проведення звірки та вплинути на це рішення не зможе навіть судова інстанція, оскільки немає відповідних законодавчих норм, які б дозволяли це зробити. Щоб уникнути конфліктної ситуації у цьому випадку, керівництву компанії, яка зацікавлена ​​у подібній процедурі, слід прописати відповідний пункт у типовому договорі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Що це таке

Акт звіряння взаємних розрахунків – документ, який відбиває стан розрахунків за конкретний проміжок між контрагентами. Закон не зобов'язує складати цей папір, однак досвід показує, що робити це краще регулярно. Звірка позбавить можливих помилок у податковому та бухгалтерському обліку.

За допомогою цього документа можна перевірити, чи правильно відображені всі господарські операції при веденні бухобліку з конкретним контрагентом, і чи не пропущено якісь платежі чи відвантаження. Крім цього, акт дозволяє виявити «подвійне» виконання зобов'язань. Цей папір може використовуватись як доказ у суді, який підтвердить наявність невиконаних зобов'язань.

Ще одна функція акта звірки – після закінчення терміну позовної давності він є основою списання наявної заборгованості. Відлік цього терміну починається з моменту, коли підписано акт.

Складання цього документа буде обов'язковим, коли йдеться про взаємозалік між сторонами правочину. Це є актуальним у тому випадку, коли компанії уклали два і більше договорів, за якими є взаємні заборгованості. У такій ситуації простіше підписати угоду про взаємозалік заборгованостей щодо таких контрактів. Для уточнення суми боргів необхідно скласти акт звірки.

Існують певні правила ведення бухобліку в організації. Відповідно до них, перед тим, як складати річний звіт, бухгалтери мають провести інвентаризацію майна та зобов'язань. Найзручнішим і найшвидшим методом інвентаризувати розрахунки з контрагентами є оформлення актів звірок.

Особливості підготовки паперів

Де безкоштовно скачати word зразок

Акт звірки немає розробленого державою і законодавчо затвердженого зразка. Тому організації самостійно розробляють зручний для себе бланк або використовують зразок, який з легкістю можна знайти на спеціалізованих сайтах в Інтернеті.

Документ має форму реєстру. Бланк можна знайти онлайн у форматі Word та Excel. Більшість сайтів дозволяють його завантажити безкоштовно.

Форма акта включає дані щодо операцій з певним контрагентом за конкретний відрізок часу. Такі дані вносяться в акт у вигляді таблиці, яка має два обов'язкові стовпці: дебет та кредит.

Приклад правильного оформлення онлайн

Незалежно від того, чи складає бухгалтер форму акта звіряння самостійно або використовує вже готову, яку скачав з Інтернету, йому слід мати уявлення про інформацію, яка має бути у документі.

У папері слід зазначити:

• вихідний реєстраційний номер документа;
• дату, коли папір було підписано;
• тимчасовий відрізок, за який проводиться звіряння;
• назви контрагентів;
• посаду та прізвище особи, яка підписує акт;
• вставити таблицю з дебетом та кредитом, дані про поставки, здійснені розрахунки та заборгованість;
• сальдо початку і поклала край періоду звірки;
• інформацію про загальний обіг;
• додати порожню таблицю, у яку контрагент може внести свої дані у разі, якщо мають місце розбіжності у розрахунках.

Акт звірки, підписаний представниками обох організацій, є підтвердженням того, що сторони згодні з викладеною в ньому інформацією та засвідчили наявність між ними взаємовідносин певного характеру, а саме наявність боргових зобов'язань, які виникли внаслідок відсутності повного розрахунку.

Вимоги до заповнення документів

У 2019 році під час бухгалтерського обліку найчастіше використовуються спеціальні програмні продукти. Враховуючи це, не складає великої праці виконання різних завдань, зокрема заповнення акта звірки розрахунків. У зв'язку з тим, що інформація, яка потрібна для складання акта, зберігається в системі бухгалтерського обліку, за звірку відповідає саме бухгалтерія.

Акт надсилається контрагенту у двох примірниках. Якщо друга сторона не має заперечень та погоджується з даними, зафіксованими в документі, підписується документ, отриманий від партнера. Якщо мають місце розбіжності, в таблицю вносяться уточнені дані, які й відправляються як відповіді.

Якщо бухгалтер, який проводить звірку, отримав назад акт із розбіжностями, він має здійснити аналіз причин розбіжностей. Наприклад, можлива ситуація, коли в банк було направлено гроші, були списані з рахунку платника, але на рахунок одержувача вони так і не дійшли. У такій ситуації потрібно розбиратися з банком та висувати відповідні претензії.

Однак, розбіжності між сторонами можуть бути серйознішими, наприклад, замовник заперечує той факт, що йому було надано певні послуги.

У цьому випадку згідно з наявними нормативними документами з бухобліку економічний суб'єкт має право відображати розрахунки, виходячи зі своєї позиції. Зміни до бухгалтерського обліку можуть бути внесені, якщо буде відповідне рішення суду, який встановить істину, зробивши розгорнутий аналіз матеріалів справи.

Як його написати в 1С

Акт звіряння може бути заповнений у програмі 1С: Бухгалтерія. Для цього постачальнику слід увійти в меню "Продаж", а покупцю "Купівля".

Як правильно оформити акт:

1. Відкрити розділ, що має назву Розрахунки з контрагентами.
2. Додати новий документ - акт звіряння, з цією метою потрібно натиснути кнопку Створити.
3. У документі, що відкрився, вказати:
   • назва контрагента, з яким проводиться звіряння;
   • яка валюта використовувалася для розрахунків;
   • реквізити договору про продаж чи купівлю.
4. Якщо говорити про програму 8.2, вона містить кілька закладок:
   • в першу вводяться дані про свою компанію (якщо має місце заборгованість перед власною організацією, то вона має бути внесена до колонки Дебет, а якщо саме підприємство є боржником – у Кредит);
   • друга закладка – інформація про організацію-партнера;
   • третя- розрахункові рахунки, тут вибираються рахунки, які необхідно перевірити;
   • четверта графа містить інформацію про посадових осіб, які підписують акт звірки (тут налаштовуються параметри друку).
5. Документ не потребує проводок. Він має бути збережений, а потім роздрукований.
6. Коли звіряння закінчено та акти підписані обома сторонами, на папері можна зробити відмітку, що звіряння пройшло узгодження. Це означає, що дані, внесені до документа, не підлягають зміні.

Хто може підписувати бланк

Під час підготовки акта звірки часто виникає питання, хто підписує цей документ. Ця проблема є дуже актуальною, оскільки під час підписання паперу особою, яка не має подібних повноважень, її дуже легко оскаржити в суді та виключити з матеріалів справи.

Таким чином, документ обов'язково має бути підписаний уповноваженою особою, це може бути:

• індивідуальний підприємець;
• керівник компанії, який діє на підставі Статуту: президент чи директор;
• інший співробітник, за умови, що він діє на підставі довіреності, підготовленої належним чином.

Найчастіше на документі має стояти підпис головного бухгалтера, це пов'язано з тим, що він має право другого підпису, коли йдеться про документи фінансового характеру.

На папері може бути підпис виключно бухгалтера, якщо йдеться про здійснення внутрішнього контролю повноти проведених розрахунків. У разі виникнення спору такий документ не матиме належної юридичної сили.

Слід зазначити, що стаття 53 Російського Цивільного кодексу визначає, що бухгалтер перестав бути особою, яка може діяти від імені організації без відповідної довіреності. Крім підписів уповноважених осіб під документом має стояти печатка організації.

Форма акта звірки взаємних розрахунків як доказ у суді

З одного боку, складання акта звірки може бути дуже корисним у разі судового розгляду, який стосується виконання умов сторонами договірних відносин. Проте вітчизняна судова практика свідчить, що ставлення до такого документа неоднозначне. Багато судді сприймають його лише як опосередкований доказ того, що одна сторона визнає наявність у неї обов'язку перед другою стороною.

Поширеною також є ситуація, коли відповідач висловлює заперечення проти законності підписання акта звірки, який надано як докази в суді.

Найчастіше наводиться той аргумент, що документ було підписано особою, яка не має відповідних повноважень. А це означає, що вимоги позивача є незаконними, оскільки організація-відповідач не визнала свого обов'язку перед ним.

Все частіше для відхилення вимог позивача суди приймають аргумент сторони, що відповідає, про те, що акт звірки, не будучи первинним документом, не може виступати як визнання боргу, а також документа для продовження строку позовної давності.

Якщо відповідач намагається викрутитись за рахунок того аргументу, що акт підписаний бухгалтером, який не мав відповідних повноважень для його підписання, заявник може зробити такі кроки:

• знайти та надати інші підтверджуючі документи: акти приймання, накладні тощо;
• попросити відповідача надати посадову інструкцію бухгалтера, щоб ознайомитись з колом його обов'язків та повноважень;
• щоб убезпечити себе в майбутньому, слід переглянути стандартний договір з контрагентами та прописати у ньому порядок обміну актами звірки;
• подати як аргумент позитивну судову практику з такого питання.

Супровідний лист під час заповнення

Супровідний лист є обов'язковим документом, який додається до акта звірки. Виконується воно у вигляді окремого друкованого документа. Наявність зразка такого документа значно полегшить життя бухгалтера, особливо у період квартальних чи річних звітів.

Знайшовши приклад подібного документа в Інтернеті, можна легко підігнати його під себе, внісши незначні корективи, які зроблять його більш зручним для заповнення.

У молодих фахівців може виникнути питання, навіщо потрібно заповнювати такий документ. Все пояснюється просто: існують певні правила ділової етики, які стосуються форми звернення та стилю листування.

Документи, які надсилаються контрагентам, не можуть бути просто запаковані та надіслані на адресу партнерам. Напрямок паперів передбачає необхідність виконання деяких формальностей, однією з них є підготовка супровідного листа.

Зразок листа виглядає так:

Кому: посада, назва організації, ПІБ, адреса

Від кого: посада, назва організації, ПІБ, адреса

Супровідний лист

Для звіряння проведених розрахунків між нашими організаціями за (назва послуг/товарів), які були зроблені (період), спрямовуємо підготовлений акт звіряння.

Прошу надати один варіант акта за підписами уповноважених осіб вашої організації у строк до _____.

Додаток:

Акт звіряння розрахунків за (назва послуг/товарів)

Посада уповноваженої особи ________

Дата та підпис ___________

Розбіжності при складанні

Між організаціями можуть виникати певні розбіжності під час підписання та використання актів звіряння.

У чому вони полягають і як їх можна уникнути:

• Деякі контрагенти відмовляються підписувати акт звіряння. Потрібно одразу зазначити, що вони мають на це повне право, оскільки закон не передбачає того, щоб ця процедура проводилася обов'язково. Крім цього, не закріплені якісь терміни та порядок проведення звірки. З огляду на це, можна керуватися наявною на цю тему судовою практикою. Суд не має права впливати на відповідача та вимагати, щоб він надав підписаний акт. Щоб убезпечити себе, керівництво компанії має одразу включити пункт про підписання акта звіряння до свого типового договору з контрагентами. Саме це стане важелем, який дозволить вимагати від них виконання взятого він зобов'язання.
• У ситуаціях, коли організації мають взаємні невиконані зобов'язання, проблема може полягати в тому, що одна зі сторін вважатиме, що борги перекривають одна одну, друга ж компанія продовжуватиме наполягати на виконанні умов договору та проведенні звірки. Щоб не допустити непорозуміння, краще відразу направити партнеру пояснювальну записку, в якій викласти вигоду, яку отримує кожна зі сторін у зв'язку із взаємозаліком невиконаних зобов'язань.
• Багато хто дбайливо зберігає акт звірки, не звертаючи увагу на те, що в первинних бухгалтерських документах давно час навести лад, оскільки знайти в них щось часом неможливо. Це є великою помилкою, оскільки сам акт не становить жодної цінності і не може служити доказом у суді.
• При підписанні акта звіряння важливо проконтролювати, щоб з боку контрагента його підписала особа, яка має відповідні повноваження. В іншому випадку документ не можна буде використовувати в суді як докази визнання боргових зобов'язань відповідачем. І, звичайно, важливо стежити, щоб не вийшов термін позовної давності при пред'явленні вимог. Він становить 3 роки з підписання акта.

Документи, як за ними не стеж, все одно іноді губляться. Вони не доходять до покупців або у вас немає документів постачальників. А це призводить до різних сум заборгованості в обліку організацій. Виявити такі розбіжності допомагає звіряння заборгованостей із контрагентами.

У цій процедурі немає нічого складного. Тільки її вирізняє великий обсяг роботи. Регулярність звіряння розрахунків залежить від вашого бажання та можливостей. Але щорічно – у річну інвентаризацію – вона обов'язкова. Отже, підтверджується сальдо рахунків розрахунків.

Про те, як:

• врегулювати розбіжності в акті звірки розрахунків
• проводити оплату заборгованості за актом звірки

читайте у цій статті.

1. Що таке акт звіряння та приклад його заповнення

2. Чи може бухгалтер підписувати акт звірки

3. Хто має робити акт звірки

4. Розбіжності в акті звірки розрахунків

5. Що робити бухгалтеру, якщо документів немає в обліку організації?

6. Що робити бухгалтеру, якщо документів немає в обліку контрагента?

7. Оплата заборгованості за актом звірки

8. Звіряння з контрагентами в 1Сверсії 8.3

Отже, йдемо по порядку.

1. Що таке акт звіряння та приклад його заповнення

Акт звірки─ це документ, в якому відображено розрахунки між організаціями за певний період. Продавець у такому акті показує формування дебіторської заборгованості покупця і оплату, що надійшла від нього. А покупець - свою кредиторську заборгованість перед постачальником, з яким проводить звірку розрахунків, та її погашення.

Акт звіряння підписують та завіряють печатками обидві організації (за наявності).

Затвердженої форми акта звіряння немає. До того ж, він не є первинним документом. Тому при розробці форми можна, можливовикористовувати реквізити первинного документа, встановлені п.2 ст.9 федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

І розуміти, що акт звіряння, як і будь-який інший акт між організаціями – двосторонній. А отже, потрібно передбачити відповідні поля для підписів.

Зазвичай акт звіряння підписують головний бухгалтер та керівник.

Заповнювати акт можна перерахуванням господарських операцій з кожної організації, але зручніше це робити у межах договорів. Тоді, у разі розбіжностей, відразу видно за яким договором не сходяться обороти.

Заповнюють акт звіряння лише у грошах.

Приклад заповнення акта звіряння.ТОВ «Метель» – постачальник тканини – склала акт звіряння з ательє ТОВ «В'юга» станом на 31.03.2018.

Відповідальний за складання акта звірки у ТОВ «Метель» заповнив його у двох примірниках, підписав у директора та головного бухгалтера та відправив до ТОВ «Весна».

У ТОВ «Весна» перевірили обороти, заповнили обидва екземпляри акту зі свого боку, підписали та відправили до ТОВ «Метель» один заповнений акт. Після проставлення облікових даних в обох організаціях акт звірки має такий вигляд.

У цьому вся прикладі обидві організації підтверджують, що з ТОВ «Весна» є заборгованість перед ТОВ «Метель» у вигляді 150 000 рублів.

2. Чи може бухгалтер підписувати акт звірки

В організаціях, у яких багато контрагентів і з ними регулярно проводять звіряння розрахунків, головному бухгалтеру та керівнику доводиться витрачати багато часу на підписання актів звірок.

Щоб звільнити час, на одного із бухгалтерів виписують довіреність. Завдяки цьому він може підписувати будь-який акт звіряння. При цьому може перевіряти правильність складання актів колегами.

3. Хто має робити акт звірки

Ініціатором проведення звірки заборгованості з контрагентом може бути будь-яка сторона угоди. У нормативних актах не прописано обов'язок проводити звірку між організаціями. Це право компаній. Тому регламентувати порядок та частоту звіряння розрахунків можна і потрібно в договорах.

У компаніях складанням актів звіряння та відправкою контрагентам не завжди займається бухгалтерія. За розпорядженням керівництва, це можуть бути й інші працівники – ті, хто безпосередньо працює з покупцями та постачальниками.

У багатьох програмах для ведення обліку, у тому числі й у 1С, облік розрахунків із контрагентом організований на окремих субрахунках - картках. Тому, якщо всі документи своєчасно заведені в систему, вивантажити обороти по конкретній картці не складно. І питання: «Хто має робити акт звіряння» не викликає багато суперечок.

Результатом звіряння можуть бути:

• підписаний контрагентом акт, у якому немає розбіжностей
• акт, підписаний із розбіжностями

Звірка без розбіжностей - найоптимальніша і найпростіша для бухгалтера. А що робити, коли розбіжності є?

4. Розбіжності в акті звіряння розрахунків

Головна причина розбіжностей в акті звірки розрахунків - відображення документів в обліку однієї організації та невідображення цих же документів в обліку іншої.

Таке можливо, якщо:

1. документи не дійшли до контрагента
2. всередині компанії документи не були передані бухгалтеру для відображення в обліку
3. проводки за документами в першій компанії були зроблені в одному періоді, а в другій - періодом раніше чи пізніше

Причому документів може бути:

• в обліку вашої компанії
• в обліку контрагента

При перевірці акта звіряння розрахунків, який було надано контрагентом, відразу видно, в яких документах є розбіжності.

5. Що робити бухгалтеру, якщо документів немає в обліку організації?

Ситуація 1: компанія ─ покупець матеріальних цінностей

Крок перший. Потрібно перевірити, а чи не проведені ці документи в іншому періоді, наприклад наступному за періодом звірки. Якщо документів, щодо яких є розбіжності в акті звірки розрахунків в обліку, у вас немає, то переходьте до кроку 2.

Крок другий. Дізнатися у відповідального співробітника компанії, який працює з контрагентом, а чи не забув він передати документи із закупівлі до бухгалтерії. Якщо забув, то терміново забрати документи та перевірити їхню відповідність тому, що вказав контрагент в акті звірки, провести в обліку.

Крок третій. Запитати дублікати невідбитих в обліку документів контрагента. Отримати, перевірити їх та провести в обліку.

На кожному з цих кроків ви можете зіткнутися з одним із варіантів:

1. контрагент відбив у себе вашу дебіторську заборгованість передчасно. Наприклад, за умовами договору, перехід права власності – під час приймання товару покупцем. Співробітники вашої компанії прийняли товар у місяці, наступному за проведенням звірки. Ви можете підписати акт із розбіжностями та вказівкою причини
2. документи було відображено пізніше, ніж це потрібно було зробити. Підписуйте акт, який надав ваш постачальник.

Ситуація 2:компанія ─ покупець послуг.

Потрібно йти тими самими кроками, як і у випадку із закупівлею матеріальних цінностей. Але треба пам'ятати про основну відмінність - дата надання послуг, а значить і дата появи дебіторської заборгованості - число, яким у вашій організації підписали акт виконаних робіт.

Виняток ─ комунальні послуги, вартість яких визначається на основі показань приладів обліку. У цьому випадку дата акта дорівнює даті надання послуги.

6. Що робити бухгалтеру, якщо документів немає в обліку контрагента?

Ситуація 1─ ваша компанія продає продукцію, в акті звірки, який надіслав контрагент не відображені ваші документи щодо відвантажень на їх адресу.

У цьому випадку вам потрібно переконатися, що ви відобразили виручку та дебіторську заборгованість відповідно до умов договору. Якщо з цим все гаразд, перевірте: а чи надіслано документи на адресу контрагента.

Коли з боку вашої організації все зроблено правильно, додайте невідбитий документ до акту звіряння та підписуйте його з розбіжностями.

Якщо є проблеми саме на вашій стороні, то спочатку треба їх вирішити. А потім уже або включати документ, яким є розбіжності в акт звірки, або погодитися із сумами покупця.

Ситуація 2─ ваша компанія виконала роботу, але відображення її закупівлі немає в акті звірки, який надіслав покупець.

Алгоритм дій:

• перевірте дату підпису на акті виконаних робіт із боку замовника
• не знайшли екземпляр акта, підписаного з обох сторін? Тоді дізнавайтеся, а чи відправили акт покупцю
• з результатів «розслідування» робите висновки. І або додавайте обороти в акт звіряння покупця і підписуйте його в такому вигляді, з розбіжностями, або погоджуєтесь із цифрами контрагента

У прикладах наведені в повному обсязі ситуації, які можуть призвести до розбіжностей у актах звірки розрахунків. Але вже зрозуміло, що причини, через які частина документів не потрапляє в акт звірки, можуть бути різними. Від неправильного тлумачення умов договору до забудькуватості співробітників. Причому, з боку будь-якого з контрагентів.

7. Оплата заборгованості за актом звірки

При звірці може бути виявлено, що одна організація має заборгованість перед іншою, це може статися з таких причин:

• не відображено первинний документ в обліку боржника
• є помилки у розрахунках, наприклад, при переведенні валюти в рублі

У обліку боржника немає необхідного документа.У цьому випадку компанія, якій мають оплату, надсилає на адресу організації-боржника дублікати первинних документів. Після проведення в обліку з'явиться заборгованість, яку можна оплачувати звичайним порядком. У платіжному дорученні, у полі підставу, потрібно вказати накладну, акт чи інший документ – причину заборгованості.

Помилки у розрахункахможна виправити складанням бухгалтерської довідки та відображенням її в обліку. Після того, як сформується заборгованість, її можна сплатити. В даному випадку можна провести оплату заборгованості за актом звірки, вказавши його як підставу платіжного доручення.

Якщо ви виявили помилку у своєму обліку, її потрібно виправити. В цьому випадку вам допоможе.

8. Як зробити звірку з контрагентами у 1С версії 8.3

Як зробити звірку з контрагентами із використанням програми 1С: Бухгалтерія 8 ред.3.0 дивіться у відео.

Акт звіряння дуже важливий і потрібний документ, формування чи перевірка якого іноді потребує великих трудовитрат. Тому звіряння з компаніями, з якими у вас великі обороти по грошах та/або номенклатурі краще проводити регулярно, може бути щомісяця.

Потрібно пам'ятати, що акт звірки ─ не первинний документ, будь-яка цифра в ньому з'явилася після бухгалтерського проведення, яке, у свою чергу, було зроблено на підставі відповідного первинного документа.

У разі розбіжностей треба шукати причину – зайвий чи непроведений в обліку документ, і вже щодо нього проясняти ситуацію.

З якими складнощами ви стикаєтеся під час звіряння? Якщо у вас є питання, як зробити звірку з контрагентами, ставте їх у коментарях!

Як зробити звірку з контрагентами та скласти акт

Акт звіряння взаєморозрахунків - це документ, який відображає стан розрахунків між двома сторонами (компаніями, контрагентами) за певний період часу.

Зразки бланків

Чинним законодавством єдину форму акта звірки не затверджено, тому у разі потреби кожне підприємство може розробити цю форму самостійно.

Зразки заповнення бланків акта звіряння та зразкова форма бланка представлені нижче:

Навіщо потрібен акт звірки взаєморозрахунків

• якщо планується продовжити великі контракти;
• Якщо треба організувати взаєморозрахунок;
• У період інвентаризації;
• Коли одна із сторін торгує на виплат;
• Для складання звітів про заборгованості для керівництва, контролюючих органів тощо;
• якщо у взаєморозрахунках беруть участь товари дуже високої вартості;
• Для уточнення розрахунків між сторонами.

Законодавство не зобов'язує організації складати акти звіряння взаєморозрахунків у певний час, це вирішує сама організація.

Акт звіряння складається із двох частин – для двох підприємств. Ліву колонку заповнює ініціатор складання акта, праву – його контрагент. Зазвичай акт звірки має вигляд переліку документів, упорядкованих за датою створення. Або замість документів перераховуються проведені операції: продаж, купівля, оплата тощо.

Форма акта звіряння взаєморозрахунків

1. номер акта;
2. період, протягом якого проводиться звірка;
3. найменування сторін (організація та особа, що діє від його імені);
4. реквізити договору між сторонами;
5. Відомості про операції (з номерами та датами рахунків-фактур, платіжних доручень або інших паперів, що підтверджують постачання та оплату послуг або товарів), суми операцій;
6. Кінцеве сальдо в грошах;
7. Підписи бухгалтера та директора «від руки», друк;
8. Дати підписання Акту.

Документ складається у двох примірниках та підписується головбухом та директором організації. Якщо між організаціями немає майнових суперечок, і складання акта має суто номінальний характер, під ним можуть стояти підписи лише головних бухгалтерів. Але такий акт не матиме сили у суді.

Потім, для перевірки власного реєстру операцій та внесення результатів у праву колонку, обидва екземпляри вирушають бухгалтерії контрагента. Якщо контрагент погоджується з даними, зазначеними в акті, то ставиться другий друк та підписи. Один акт повертається ініціатору, другий залишається у контрагента.

Бажаєте прискорити виписку документів та виключити можливі помилки під час заповнення? Вам допоможе програма для автоматизації магазинів Бізнес.ру. Вона дозволить вам автоматизувати податкову та бухгалтерську звітність, а також контролювати грошові потоки в компанії.

У разі виявлення розбіжностей унизу документа про це робиться запис. Якщо через виявлені розбіжності контрагент відмовляється підписувати акт, а претензії ініціатора підтверджуються іншими документами, то ініціатор може подати до суду. Для прискорення вирішення подібних суперечок у договорі треба заздалегідь обумовити терміни, у яких контрагент зобов'язаний зробити власні розрахунки і повернути підписаний акт чи розплатитися з боргами.

Складання Акту звірки взаєморозрахунківнеобхідно зазвичай у разі, коли двом юридичним особам треба засвідчити вироблені між одне одним перерахування. Найчастіше такі акти звірок провадяться за конкретними договорами або рахунками-фактурами, також можливі звірки і за контрактами за певний часовий період. Варто зазначити, незважаючи на те, що цей документ не має обов'язкового значення і створюється лише за взаємною згодою сторін, він поширений у всіх сферах діяльності та в ході більшості організацій.

ФАЙЛИ

Хто складає акт

Акт звіряння може вимагати будь-яка зі сторін тієї чи іншої угоди. Упорядкуванням, зазвичай, займаються бухгалтера.

Оформляється акт взаємних розрахунків на запит однієї зі сторін та її складанням займаються фахівці бухгалтерських відділів. Перед тим, як надіслати документ контрагенту, його необхідно обов'язково підписати у головного бухгалтера чи керівника організації або уповноваженого на підписання таких документів співробітника.

Як проводиться звірка за розрахунками

Ця процедура може проводитися лише за однією з таких позицій: найменування або номер товару, договір, конкретне постачання, певний проміжок часу. Щоб цей документ був достовірним, його слід складати або після останнього перерахування, або з моменту поставки. Крім того, звіряння зручно проводити під час щорічної інвентаризації коштів та майна підприємства. Часто за результатами подібних перевірок виявляються заборгованості: дебіторські чи кредиторські.
Якщо подібні факти підтвердилися, потрібно одразу ж зробити акт звіряння та надіслати його партнерській організації.

Правила оформлення акту

Уніфікованою, стандартною для всіх форм складання акта не існує, тому його можна писати у вільній формі або ж за розробленим на підприємстві шаблоном. Для заповнення підійде звичайний аркуш формату А4.

Надрукувати акт необхідно у двох примірниках – по одному для кожної із заінтересованих сторін.

Обидва підписані та заповнені екземпляри відправляються контрагенту, фахівці якого порівнюють відомості з надісланого акта з наявними у них даними. Якщо заперечень щодо фінансових перерахувань, зазначених у акті, немає, вся інформація збігається, то контрагент підписує документи і один екземпляр повертає назад, другий вставляє в себе.

При необхідності акт можна завірити печаткою, але з 2016 року наявність печатки у юридичних осіб не є вимогою закону (проте, без печатки, у разі виникнення судових розглядів, документ може бути визнаний таким, що не має юридичної сили).

Щоб процес підписання акта звіряння не затягнувся, при пересиланні документа слід зазначити терміни, в які його необхідно повернути назад.

Мета складання акту

Якщо інформація в документі, складеному ініціатором звірки, не збігатиметься з тією, що є у його контрагента, то наприкінці документа слід зафіксувати наявні розбіжності. Те саме стосується заборгованостей: якщо такі факти будуть виявлені, потрібно обов'язково позначити період, протягом якого їх слід погасити. В іншому випадку суд, у разі виникнення претензії, не зможе взяти до уваги аргумент щодо порушення термінів грошових перерахувань.

Акт звірки взаєморозрахунків згідно із законом може бути підставою для переривання трирічного строку позовної давності. Тобто, у тих випадках, якщо боржник підписує акт звірки протягом трьох років, він вважається таким, що визнав свої боргові зобов'язання та зобов'язаний їх погасити у встановлені строки.

Буває так, що за період, що минув з моменту підписання договору та виконання зобов'язань, контрагент був визнаний банкрутом. У таких ситуаціях кредиторські борги через певний час можуть бути списані витрати організації.

Інструкція із заповнення акта звірки

У «шапці» потрібно вписати дані про те, за який період проводиться акт звіряння, а також вказати договір, який став підставою для створення цього документа. Тут же слід вписати назву компаній відповідно до установчих документів (можна без таких подробиць, як КПП, ІПН, ОГРН тощо).

Друга частина документа включає таблицю, в яку кожна зі сторін вносить відомості, що містяться в її бухгалтерському обліку за перерахуваннями згідно з розглядуваним договором або за певний період часу. Вони мають повністю збігатися. Під таблицею кожне підприємство вписує наявну заборгованість. Ці дані також мають бути однаковими. Якщо борги відсутні, це потрібно письмово наголосити.

На завершення документ має бути обов'язково підписаний керівниками підприємств із обов'язковим зазначенням посад та розшифровкою підписів. Оформлений за всіма правилами діловодства документ за наявності підписів директорів підприємств набуває юридичної сили.