Звіт до ПФР за 3 квартал. Бухоблік інфо

До якого числа складати РСВ-1 за 3 квартал 2016 року?

Термін здачі РСВ-1 у 2016 році

Звіт до пенсійного фонду РСВ-1 юридичні особизобов'язані заповнювати та здавати щокварталу, якщо ведеться облік в організації або у підприємця, зареєстрованого як роботодавець. Навіть якщо у 2016 році організація не нараховувала зарплату та не виплачувала інші доходи фізособам.

Строки здачі РСВ-1 ПФР залежать від того, як ви збираєтеся заповнювати та здавати розрахунок. Форму РСВ-1 ПФР затверджено постановою Правління ПФР від 16.01.2014 № 2п (у редакції постанови від 04.06.2015 №194п). Цю форму ви вже заповнювали, коли звітували за півріччя та за 1 квартал 2016 року.

РСВ-1 за 3 квартал 2016 року: терміни подання звіту

Загальні правила такі. Якщо ви заповнюєте звіт на папері та приносите особисто до ПФР, здати форму слід не пізніше 15 числа другого місяця, наступного за звітним періодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ, далі – Закон № 212-ФЗ).

Таким чином, останній термінздачі паперової форми РСВ-1 за 3 квартал 2016 року буде 15 листопада 2016 року.

Для електронних звітів терміни подання інші. Форму РСВ-1 ПФР в електронному вигляді через інтернет слід надіслати до пенсійного фонду не пізніше 20 числа другого місяця, наступного за звітним періодом.

Тож останній день подання електронного звіту РСВ-1 ПФР за 3 квартал 2016 року буде 21 листопада. Оскільки 20 листопада 2016 року – неділя, термін переноситься на найближчий робочий день (ч. 7 ст. 4 Закону № 212-ФЗ).

Складання звіту РСВ-1 за 3 квартал 2016 року в таблиці

Хто повинен звітувати в електронному вигляді через інтернет

Якщо у вашої фірми за минулий 2015 рік середньооблікова чисельність працівників склала понад 25 осіб, ви зобов'язані представляти форму РСВ-1 ПФР лише в електронному вигляді (ч. 10 ст. 15 Закону № 212-ФЗ). Такий самий обов'язок є в організацій, які зареєструвалися цього року, але виплатили доходи більш ніж 25 співробітникам або іншим фізособам.

Зверніть увагу на такий момент. Якщо за законом ви повинні звітувати електронно, але здали розрахунок на папері, вам загрожує штраф. Сума штрафу за подібне порушення – 200 руб. (Ч. 2 ст. 46 Закону № 212-ФЗ).

Якщо ваша фірма і в минулому, і в поточному році виплатила доходи 25 працівникам або менше, у вас є вибір. Можна заповнити розрахунок РСВ-1 на папері. Його можна принести до пенсійного фонду особисто або надіслати поштою. Також ви маєте право заповнити електронний розрахунок РСВ-1 ПФР і надіслати до пенсійного фонду телекомунікаційними каналами зв'язку.

Які штраф загрожують за порушення терміну здачі звіту РСВ-1 ПФР у 2016 році

Якщо ви здасте звіт РСВ-1 після терміну, вашій фірмі чи підприємцю загрожує штраф (ч. 1 ст. 46 Закону № 212-ФЗ). Сума штрафу залежить від величини внесків, нарахованих за 3 останні місяці та тривалості запізнення. Так, якщо ви запізнитеся зі звітом за 3 квартал, штраф розрахують із внесків до сплати за липень – вересень 2016 року. Штраф дорівнює 5% від суми внесків до сплати за кожен повний та неповний місяць запізнення. При цьому мінімальна сума штрафу становить 1000 руб., А максимальна дорівнює 30% від нарахованих внесків за останні 3 місяці. Таким чином, за прострочений нульовий розрахунок з вас візьмуть мінімальний штраф 1000 руб.

За запізнення зі звітом оштрафують також посадових осіб вашої організації: директора чи головного бухгалтера. Адміністративний штраф становить від 300 до 500 руб. (Ч. 2 ст. 15.33 КпАП РФ).

До речі, штрафи також загрожують за недостовірні чи неповні відомості персоніфікованого обліку з розрахунку РСВ-1 ПФР. Якщо під час камеральної перевірки ПФР виявить, що ви заповнили розділ 6 звіту невірно, пенсійний судовому порядкуможе стягнути зі страхувальника штраф у вигляді 5% від суми пенсійних внесків, нарахованих до сплати (ст. 17 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ). Базою для розрахунку штрафу є внески за три місяці звітного періоду, за який подано недостовірні (неповні) відомості.

На думку суддів, штраф потрібно нараховувати лише виходячи із суми внесків з доходів співробітників, щодо яких допущено помилок. Загальна сума страхових внесків, нарахованих в цілому по організації, не може бути базою для розрахунку штрафу (ухвала ВАС РФ від 28.04.2011 № ВАС-4911/14, ухвали Арбітражного суду Московського округу від 24.02.2015 № Ф05-702/2015 Західно-Сибірського округу від 11.02.2014 № А75-1595/2013).

За матеріалами: www.26-2.ru

Зі строками здачі звітність до ПФР за 3 квартал 2016р. можна ознайомитись у цій статті на нашому сайті.

09.08.2016

Яка звітність подається до ПФР за підсумками 3 кварталу 2016р.?

Відомо, що підсумки 3 кварталу мають утворити у 3 кварталі 2016р. два звіти таких видів:

Форма РСВ-1 ПФР.
Щомісячна звітність СЗВ-М.

Які терміни здачі РСВ-1 встановлено на 3 квартал 2016 р.?

Форма РСВ-1 здається організаціями та бізнесменами в Пенсійний фондпісля закінчення кожного звітного та податкового періодів.

Варто зазначити, що звітними періодами є перший квартал (3 місяці), півріччя, 9 місяців. Податковим періодом прийнято вважати рік (На підставі ФЗ №212 від 24.07.2009р., статті №15, частина 9, пункт 1).

Строки здачі РСВ-1 за 3 квартал 2016р. для зручності представлені в табличному варіанті:

Вид подання звіту	Крайній день звітування
Паперовий варіант
Електронний варіант

Які встановлені терміни здачі СЗВ-М за 3 квартал 2016 р.?

Варто запам'ятати, що звіт СЗВ-М здається за кожен минулий місяць, а саме не пізніше 10 числа наступного місяця. Форму звіту затвердила постанова Правління ПФ РФ від 01.02.2016р. №83п. Це означає, що у 3 кварталі необхідно буде здавати СЗВ-М за червень, липень, серпень.

Хто звітує до ПФР через Інтернет?

Звітність в електронному варіанті здається за допомогою Інтернету у випадку, якщо середньооблікова чисельність тієї чи іншої організації/компанії перевищує позначку 25 осіб. В іншому випадку більш підходящим буде варіант подання звіту на папері.

Через Інтернет зобов'язані відзвітувати також новостворені організації/компанії, які мають чисельність працівників понад 25 осіб. Про це говорить Закон №212, стаття 15, частина 10, а також лист Мінпраці РФ №17-4/В-38 від 30.01.2015р.

Складання звіту не за тією формою: що робити?

Якщо сталося так, що тій чи іншій організації необхідно було подати звіт в електронній формі, а було здано звітність на папері, то буде накладено відповідний штраф. Розмір штрафу нині становить 200 рублів (відповідно до Закону №212, стаття 46, частина 2).

До 31 липня 2019 року страхувальники здають розрахунок про сплату страхових внесків за шість місяців 2019 року. Розкажемо, як коректно скласти новий звіт щодо РСВ та заповнити його без помилок.

Хто здає РСВ за 2 квартал 2019 року.

Спочатку визначимося, хто має складати розрахунок. Його мають подати всі юрособи та підприємці зі співробітниками. Підрозділи здають форму, якщо вони самі нараховують зарплату та перераховують внески. Відповідно, розрахунок вимагається від усіх страхувальників, які працюють застраховані особи. Основні групи застрахованих осіб:

працівники, які уклали з організацією строкові та безстрокові трудові договори;
підрядники - фізичні особи, які виконують роботи на підставі договорів підряду або договорів надання послуг;
генеральний директор, якщо є єдиним засновником підприємства.

Навіть якщо діяльність на підприємстві протягом звітного періоду не велася, розрахунок все одно подається до ІФНС. Якщо виплати фізособам не здійснювалися, рухів за рахунками не було, то до ІФНС надсилається нульовий звіт.

Якщо в середньооблікова чисельність співробітників компанії більше 25 (зверніть увагу, чисельність враховується за весь звітний період, а не за фактичною наявністю співробітників на момент підготовки та здачі звіту), то згідно з п. 10 ст. 431 НК РФ, така організація повинна подати єдиний звіт в електронному вигляді та відправити його по інтернету. Роботодавці з кількістю персоналу менше 25 осіб можуть подати звіт на папері.

Проект змін у формі РСВ

Додати поле "тип платника". Виділяють два типи – особи, які виплачували доходи за останні 3 місяці та особи, які доходи не виплачували.
Вказувати в розділі 1 тільки нарахування за останній квартал, а не наростаючим підсумком з початку року.
Додати у підрозділи 1.1 та 1.2 поле для відрахувань з оподатковуваної бази.
Перетворити підрозділ 1.4 на додаток 1.1.
Прибрати з додатка 2.2 рядки для пільгових видів діяльності та іноземних працівників, але додати рядок 055 для виплат іноземцям-громадянам ЄАЕС
Змінити програми для пільговиків.

Передбачені інші коригування. Про них ми розповімо, коли наказ набуде чинності. Крім змін форми, у проекті обговорюється порядок заповнення розрахунку та формат подання електронної форми.

Заповнення форми РСВ

Поки наказ не набрав чинності, готуємось заповнювати розрахунок за 2 квартал 2019 року за формою, затвердженою наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Перший крок. Оформляємо титульний лист

У графі "період" вкажіть код періоду. Код можна взяти до Додатку №3 до Порядку заповнення РСВ. У разі код періоду дорівнює «31» (півріччя), якщо заповнюється звіт про роботу чинного підприємства.

Код ІФНС вказується у графі «Подається до податкового органу (коду)». У цьому полі слід зазначити код свого підрозділу. Уточнити код можна за офіційним сервісом на сайті nalog.ru.

У полі «Код місця подання» вкажіть цифри, які вказують на те, хто та до якої податкової надає звіт. ІФНС раніше затвердила коди, з якими можна ознайомитись у Додатку №4 до Порядку, затв. Наказом ФНП від 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

У підрозділі «Назва» необхідно вказати назву організації так, як вона зазначена в установчих документах. Скорочення не допускаються. Індивідуальним підприємцям потрібно вказати повні ПІБ. Слова поділяються між собою одним вільним осередком.

У графі «Код виду економічної діяльності» вкажіть КВЕД. Перевірте дані! З 1 січня 2017 року діє новий класифікатор — КВЕД2. Необхідно брати коди із нього. Наприкінці титульного листа ставиться дата та підпис уповноваженої особи.

Другий крок. Вносимо дані щодо співробітників

Щоб уникнути помилок під час заповнення та коректно внести всі відомості, рекомендуємо при заповненні бланка спочатку сформувати розрахунок по кожному співробітнику, на якого відраховувалися страхові внескипротягом року. Таким чином, наступним кроком буде заповнення даних персоніфікованого обліку кожного співробітника в розділі 3.

Кому та як заповнити додатки до розділу 1

Додатки 1 та 2 заповнюють усі індивідуальні підприємціта юрособи, які за минулий рікробили виплати фізособам, а також підприємства, які сплачували внески за додатковими тарифами.
Додатки 3 та 4 заповнюють організації та ІП, які робили виплати за лікарняними листами, перераховували дитячу допомогу тощо.
Додатки 5-8 заповнюють організації, що працюють за зниженими тарифами (наприклад, УСН)
Додаток 9 заповнюють ті організації, які платили зарплату працівникам-іноземцям чи працівникам без громадянства.
Додаток 10 необхідно заповнити тим організаціям, які виплачували заробітну плату та інші виплати працівникам будівельних загонів.

Коригування розрахунку

Зробіть коригування РСВ якщо:

у попередніх розрахунках було неправильно зазначено суму внесків;
є розбіжності між загальною сумою внесків та сумами, нарахованими за кожною застрахованою особою;
по співробітнику вказані неправильні персональні дані. Щоб уникнути відхилення звіту з цієї причини, необхідно регулярно проводити звірку персональних даних працівників.

Те, що розрахунок є коригуючим, слід зазначити у полі “Номер коригування” титульного листа. Так, при здачі первинного звіту в цьому полі вказується значення "0--", а при подачі коригування значення вказується цифрами "1--", "2--" і таке інше.

Якщо коригуючий звіт подано протягом 30 днів після звітного періоду, тобто у стандартні терміни для подання цього звіту, датою подання звіту вважається дата подання коригування. Якщо ж податковою інспекцією виявлено помилки, то на перездачу звіту у вас є 5 робочих днів після отримання повідомлення щодо електронній поштіабо 10 робочих днів, починаючи з дати надсилання паперового повідомлення. Звіт вважається зданим, якщо всі зміни та коригування виконані у зазначений термін.

Відповідальність за невчасно зданий звіт

За порушення термінів здачі розрахунку податкова інспекціяможе оштрафувати юрособу чи ІП на 5% від суми внесків, що підлягають перерахуванню. При цьому підсумкова сума штрафу буде не менше ніж 1000 рублів, але і не більше 30% суми. Якщо внески вірно, але неправильно вказані персональні дані, штрафу не уникнути. Якщо ж податкова інспекція виявить розбіжності у сумах, то при нарахуванні меншої суми штраф обчислюватиметься з різниці між уже сплаченими внесками та недоїмкою. З цієї різниці стягуються 5%, які йдуть на сплату штрафу.

Здавайте РСВ за допомогою бухгалтерського онлайн-сервісу. Усі форми в сервісі актуальні, звіт формується автоматично на основі даних із зарплати та проходить форматно-логічну перевірку перед відправкою до податкової. Позбавтеся рутини, легко ведіть облік, нараховуйте зарплату та надсилайте звітність за допомогою Контур.Бухгалтерії. Перший місяць роботи в сервісі – безкоштовний для всіх нових користувачів.

До 15 листопада страхувальникам необхідно відзвітувати до ПФР за III квартал. Ця звітна кампанія, мабуть, є найбільш спокійною цього року. Однак деякі тонкощі пенсійної звітності традиційно викликають утруднення великої кількостібухгалтерів. Експерт сервісу Олена Кулакова (відома відвідувачам форуму БухОнлайну під ніком) та її колеги підготували відповіді на питання, які страхувальники задають найчастіше.

Працівник захворів наприкінці місяця (23 червня), при цьому в табелі йому помилково поставили у повністю відпрацьований місяць, нарахували зарплату та внески з неї. Наступного місяця він приніс лікарняний листок. Чи можна нарахування скоригувати в липні і не подавати «уточнену» до ПФР?

Коригування минулих періодів потрібне у разі виникнення мінусових сум у результаті перерахунку. Якщо у липні є інші виплати, які перекривають мінусову суму перерахунку червневої зарплати, то можна не коригувати попередній квартал.

Чи можна звітувати до ПФР з мінусовим показником? При звільненні співробітника утворилася заборгованість за наданими авансом днях відпустки, а коригувати минулі періоди неможливо, т.к. співробітник перебував у відпустці з догляду за 1 та 2 дитиною. Вийшовши на роботу, він знову взяв відпустку, а потім пішов у відпустку для догляду за дитиною, не виходячи з якої написав заяву на звільнення.

Мінусові суми виплат та внесків у індивідуальних відомостях неприпустимі. Коригувати треба той період, у якому було нараховано відпускні на надані авансом дні відпустки.

В організації працюють інваліди 3 групи, але розрахунки страхових внесків щодо них ведуться за загальним тарифом та, відповідно, у звітності не виділяються. Які можуть бути наслідки?

Наслідків жодних не має бути. Застосування зниженого тарифу – це право страхувальника, а чи не обов'язок.

У 2-му кварталі в головний офіс організації було прийнято співробітника, який працював у 1-му кварталі в нашій філії (одна юрособа). Страхові внески у 2-му кварталі у головному офісі нараховувалися за ним без урахування нарахованих страхових внесків у 1 кварталі у філії. Коригування по персоніфікованому обліку за 2-й квартал здаємо в одному пакеті з персоніфікованим обліком та РСВ-1 за 3-й квартал. Чи здається РСВ-1 за 2-й квартал окремо?

Так. Коригувальні РСВ-1 за минулі періоди відправляються окремо від АДВ-6-2 та СЗВ.

Один співробітник на підприємстві працює на двох посадах. У ПФ СЗВ-6-4 здавали на одну особу, а доходи та внески складали. Чи правомірно ми чинили? Як нам бути, з огляду на те, що у вересні по одній посаді у співробітника дохід перевищив граничний.

Якщо робота на другій посаді не за договором ДПГ, то Ви робили правильно (заповнюється одна форма СЗВ-6-4), інакше на кожний тип договору заповнюється своя форма СЗВ-6-4. Виплати для нарахування страхових внесків обліковуються за фізичною особою, а не за посадою та для визначення граничної величини бази треба складати виплати з обох посад.

Чи повинні в РСВ-1 відображатись компенсації за використання особистого транспорту, які нараховуються працівникам, що не перевищують існуючі нормативи? Якщо так, то в якому рядку?

Ця компенсація підпадає під дію підпункту i) пункту 2 частини 1 статті 9 212-ФЗ.

2) усі види встановлених законодавством Російської Федерації, законодавчими актами суб'єктів Російської Федерації, рішеннями представницьких органів місцевого самоврядування компенсаційних виплат (у межах норм, встановлених відповідно до законодавства Російської Федерації), пов'язаних:
і) з виконанням фізичною особоютрудових обов'язків,

а значить у РСВ-1 її треба відобразити у рядках 201-203 та у 211-213.

Чи потрібно надавати за попередні періоди уточнені РСВ та індивідуальні відомості на працівника-іноземця, який тимчасово перебуває, загальний термін трудового договору з яким з урахуванням пролонгації в 3-му кварталі перевищив 6 місяців? Чи потрібно отримувати на нього номер СНІЛЗ?

Так. Потрібно зареєструвати його в системі ОПС, нарахувати та сплатити внески на виплати за первісним договором та подати уточнюючі звіти за попередні звітні періоди.

Якщо виплат співробітникам, які перебувають у декреті, у цьому кварталі не було, чи потрібно вносити стаж за ними в індивідуальні відомості. У РСВ-1 у рядку 260 відбиваємо, лише тих, кому було зроблено нарахування.

У полі «Кількість застрахованих осіб» на титульному аркуші в РСВ-1 вважаємо декретниць, у яких представлені відомості про стаж, а рядку 260 не вважаємо, т.к. внески їм не нараховано.

Чи повинна дорівнювати сума сплати страхової частини у рядку 144 Звіту РСВ-1 та Опису АДВ-6-2, якщо у нас оплата складається із сум 22% та 10% із сум, що перевищують 568 000 рублів?

І тут у АДВ-6-2 сума сплати має бути менше, т.к. в індивідуальних відомостях відображаються суми нарахованих та сплачених внесків лише з граничної величини бази.

Працівник у 3 кварталі взяв відпустку без збереження заробітної платиз 27 липня до 20 вересня, тобто у серпні заробітна плата йому не нараховується. Працівник є пільговиком за 2 списками. За стажем ставлю відпустку НЕОПЛ по даному періоду. Програма просить заповнити нараховану зарплатню у період, інакше видає попередження. Як правильно заповнити нарахування за серпень?

На період відпустки без збереження заробітної плати пільговий стаж не зберігається, тому код 27-2 у періоді з кодом НЕОПЛ має бути відсутнім. Якщо у Вас заповнено так, перевірочні програми ПФ видають попередження, а не помилку про відсутність виплат у відповідному місяці. Із попередженнями відомості приймаються до ПФ.

Страхові внески за липень та серпень були сплачені у відповідні місяці. А за вересень було перераховано у жовтні. У організації є співробітники, які мають дохід перевищив межа 568 000 крб. Виходить, що на кінець періоду ми маємо заборгованість зі сплати. Чи потрібно нам ділити суму сплачених страхових внесків на всіх співробітників у СЗВ 6-4? Інакше виходить, що сума у графі «сплачено» перевищує ту, що у графі «нараховано», саме через співробітників, у яких дохід перевищив допустиму межу. І тоді при розподілі сплаченої суми на всіх виходить переплата по кожному співробітнику. Як нам вчинити у цьому випадку?

В індивідуальних відомостях відображаються нараховані страхові внески лише з бази, яка не перевищує граничну величину. А суми сплачених внесків у СЗВ-6 не повинні перевищувати нарахування наростаючим підсумком з 2010 року, тобто у кожному кварталі сплату кожному співробітнику можна вказати в межах: заборгованість на початок звітного періоду + нарахована за поточний квартал. Суми внесків, сплачені понад граничну величину (10%), підуть на солідарну частину до ПФ.

Довідка про сервіс «Контур-Звіт ПФ»