Побудова графіків у EXCEL У програмі Microsoft Office Excel – графік є типом стандартної діаграми. Структура сільгоспугідь Росії

Слайд 5

Слайд 6

Діаграма може розміщуватись

На наявному аркуші На окремому аркуші

Слайд 7

Порядок побудови діаграми

1 Виділити дані щодо яких необхідно побудувати діаграму 2 На вкладці Вставка, у розділі Діаграми вибрати вид діаграми 3 Або відкрити вікно Вставка діаграми і в ньому вибрати вид, потім ОК

Слайд 8

Робота з діаграмами Excel2007

Параметри вкладки Конструктор Параметри вкладки Макет Параметри вкладки Формат Якщо виділити діаграму, відкриється розділ стрічки Робота з діаграмами, що містить 3 вкладки

Слайд 9

Для переміщення діаграми необхідно: Виділити діаграму клацанням миші в області діаграми; При натиснутій кнопці миші перетягнути діаграму в потрібне місце. Для зміни розміру діаграми необхідно: Виділити її клацанням миші по ділянці діаграм; Перетягнути один із маркерів виділення на необхідну величину. Для форматування діаграми: Excel2007 Викликати контекстне меню на потрібному елементі та вибрати команду Формат цього елемента.

Слайд 10

Змінити: тип діаграми, вихідні дані, вид розміщення діаграми можна через динамічне меню діаграми

Переглянути всі слайди

«Людина, безперечно, створена, щоб мислити: у цьому головна її гідність і головна справа життя…»

Блез Паскаль

ТЕМА УРОКА:

ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ

• КРУГОВІ ДІАГРАМИ

ПОБУДУВАННЯ ГРАФІКІВ

Графікивикористовуються для відображення залежності значень однієї величини (функції) з іншого (аргументу); графіки дають змогу відстежувати динаміку зміни даних.

Чисельність населення світу

Графік функції y=x^2

Приклад графіка в електронних таблицях

КРУГОВІ ДІАГРАМИ

Кругові діаграмивикористовуються для відображення величин (розмірів) частин деякого цілого; у них кожна частина цілого представляється як сектор кола, кутовий розмір якого прямо пропорційний величині (розміру) частини.

Структура сільгоспугідь Росії

Прибуток від продажу морозива

Приклад кругової діаграми в електронних таблицях

Гістограми (лінійні діаграми) використовуються для порівняння кількох величин; у них величини відображаються у вигляді вертикальних чи горизонтальних стовпців. Висоти (довжини) стовпців відповідають значенням величин, що відображаються.

Площа найбільших держав світу, млн. км 2

Приклад стовпчастої діаграми

СТРУКТУРА ДІАГРАМИ

Ряд даних- це безліч значень, які потрібно відобразити на діаграмі.

Діаграми дозволяють візуально зіставити значення одного чи кількох рядів даних.

Набори відповідних один одному значень із різних рядів називаються категоріями .

Діаграми будують у прямокутній системі координат, де вздовж осі X підписуються назви категорій, а по осі Y відзначаються значення рядів даних.

Заголовок

Зображення даних

та їх назви

ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ

В електронних таблицях діаграми будуються під управлінням Майстра діаграм, у якому передбачені такі основні кроки:

1) Вибір типу діаграм

2) Вибір даних, основі яких будується діаграма

3) Налаштування елементів оформлення діаграми

4) Розміщення діаграми

Діаграми в електронних таблицях зберігають свою залежність від даних, основі яких вони побудовані: при зміні даних відповідні зміни відбуваються у діаграмі автоматично.

АЛГОРИТМ ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ:

• Ввести до таблиці дані.
• Виділити потрібний діапазон даних.
• Перейти на вкладку Вставка | Діаграмита вибрати тип діаграми.

4. Використовуючи панелі інструментів "Конструктор", "Макет", "Формат"форматувати елементи діаграми. Заповнити параметри діаграми (заголовок, назва осей категорій, даних, підписи даних тощо).

5. Вибрати місце розташування діаграми (на окремому аркуші або наявному).

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ

ПАРАГРАФ 3.3.2

РТ № 125, 126, 127

РЕФЛЕКСІЯ

• СЬОГОДНІ НА УРОКУ Я ДІЗНАВСЯ…..
• Я НАВЧИВСЯ….
• УРОК ДАВ МЕНІ ДЛЯ ЖИТТЯ…..
• Я ОБОВ'ЯЗКОВО СПРОБУЮ…..
• НА УРОКУ МЕНІ Сподобалося більше всього ...
• Я ПОКИ ЗАВАЖАЮСЯ…
• НА УРОКУ Я ПРАЦЮВАВ …..
• МІЙ НАСТРІЙ:

Назад вперед

Увага! Попередній перегляд слайдів використовується виключно для ознайомлення та може не давати уявлення про всі можливості презентації. Якщо вас зацікавила ця робота, будь ласка, завантажте повну версію.

Цілі заняття:

• Навчальні:
  • вивчення прийомів побудови та редагування різних видівдіаграм та графіко;
  • закріплення знань під час роботи з різними типами даних електронної таблиці;
  • формування навичок самостійної роботиз навчальною, науково-популярною літературою та матеріалами Інтернету.
• Розвиваючі:
  • розвиток у студентів креативного мислення, пізнавального інтересу;
  • формування комунікативних здібностей;
  • формування навичок самостійного використання ЕОМ як інструмент пізнавальної діяльності;
  • розвиток самостійності у придбанні знань, взаємодопомоги, мови.
• Виховні:
  • виховання культури спілкування, вміння працювати у групі, вміння вислухати,
  • виховання дбайливого відношеннядо засобів ЕОМ та свого робочого місця;
  • виховання об'єктивного ставлення до результатів роботи - критичності, здатності адекватно оцінювати ситуацію.

Тип уроку:комбінований урок – пояснення нового матеріалу та закріплення отриманих знань.

Вигляд уроку:практична робота.

Обладнання:

• Комп'ютери учнів
• Мультимедійний проектор, екран
• Презентація, підготовлена ​​у PowerPoint
• Картки із завданнями для практичної роботи
• Текстове завдання

План уроку

• Організаційний момент
• Оголошення теми заняття та мети уроку
• Виступ експерта
• Виклад навчального матеріалу
• Практична роботана комп'ютері
• Висловлення думки експертів.
• Виконання тестового завдання
• Підбиття підсумків. Домашнє завдання Рефлексія

Матеріальне забезпечення заняття:

• ПК IBM PC AT Pentium - по одному на кожного учня;
• OS MS Windows 2003/XP, MS Excel

Література:

1. Семакін І. Г., Хеннер Є. К.Інформатики. 11 клас. М: БІНОМ. Лабораторія Знань, 2002. С. 96-122.
2. Інформатика та інформаційні технології. Угрінович Н.Д.Навчальний посібник
3. для 10-11 класів. - М.: Лабораторія Базових Знань, 2000р.

Журнал “Інформатика та освіта” №4 – 2010
Яку науку твій розум не збагнув,

Спокою в навчанні не знай ні на мить

Фірдоусі, перський поет

ХІД УРОКУ

1. Вивчення нового матеріалу

У будь-якій сфері діяльності існує безліч завдань, у яких вихідні дані та результати мають бути представлені у графічній формі. Уміння наочно подавати інформацію у вигляді графіків та діаграм – невід'ємна частина сучасної освіти. При вирішенні різних завдань, підготовці звітів з різних дисциплін, виконання творчих завдань нерідко виникає необхідність графічного представлення числових даних. Основна перевага такого уявлення – наочність.

– Сьогодні на занятті 5 експертів допоможуть розглянути цю тему. (Експерти заздалегідь підготовлені викладачем з числа успішних студентів)

• Перелік питань, що вивчаються
• Діаграми (поняття, призначення). Об'єкти діаграм. Типи діаграм.
• Створення діаграм Автоматичне створення діаграм (за крок).
• Майстер діаграм.
• Редагування діаграм.
• Редагування готової діаграми.

Редагування окремих елементів діаграми.

Діаграми (поняття, призначення). Об'єкти діаграм

Під час вирішення різних завдань, підготовці звітів нерідко виникає необхідність графічного представлення числових даних. Основна перевага такого уявлення – наочність.

У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних як діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються щоразу, коли змінюються дані на аркуші. Діаграма є вставний об'єкт, впроваджений однією з аркушів робочої книжки.Діаграма
- Об'єкт електронної таблиці, наочно показує співвідношення будь-яких величин.Призначення діаграми
: графічне відображення даних для аналізу та порівняння.
Об'єкти діаграми:область діаграми
– область, де знаходяться всі елементи діаграми;область побудови діаграми
– місце розташування осей, рядів даних тощо;легенда
- Зразок оформлення даних;– служить пояснення даних, представлених на діаграмі;
мітки (маркери) даних– символи (стовпчики, точки, сектори тощо) на діаграмі, що зображують окремий елемент даних;
ряди даних– групи зв'язаних елементів даних на діаграмі, джерелом яких є окремий рядок або окремий стовпець таблиці даних;
вісь- Лінія, що обмежує одну зі сторін області побудови діаграми і створює шкалу для вимірювання та порівняння даних на діаграмі (для двовимірного графіка- Вісь X, вісь Y; для тривимірного графіка Z – вертикальна вісь, а осі X та Y розташовані під різними кутами):
категорії– назви категорій відповідають підписам вздовж осі X;
імена рядів- Зазвичай відповідають написам вздовж осі У;
мітки поділів– це короткі відрізки, що перетинають координатні осі подібно до розмітки лінійки.

Типи діаграм.

У MS Excel є можливість вибору кількох типів діаграм, причому кожен тип має кілька різновидів (видів). Правильний вибір типу діаграми дає можливість представити дані найвиграшнішим чином. MS Excel дозволяє вибрати один із 14 основних (стандартних) типів діаграм та 20 додаткових (нестандартних) типів діаграм. Всередині кожного з основних типів діаграм можна вибрати певний підтип.
Розглянемо основні їх

Гістограмавідображає значення різних категорій, дозволяє показати кілька рядів даних

Лінійчаставідображає значення для різних категорій, відрізняється орієнтацією осей Ох і Оу

Графікпредставлений у вигляді точок даних, з'єднаних тонкою лінією, дозволяє простежити зміни запропонованих даних, показати кілька рядів даних

Кругова та кільцева діаграмаможна показати лише один ряд даних. Вибір даного типу визначається міркуванням доцільності та наочності

Діаграма з областямивідображає зміну значень ряду з часом, а також зміну вкладу окремих значень.

Тривимірній (об'ємній) діаграмівідносять Гістограму, Лінійчасту, Об'ємний графік, Кругову об'ємну діаграму, Поверхня

2. Практична робота на комп'ютері

Налаштування Відкрийте програму MS EXCEL, виведіть на екран панель інструментів «Діаграми» (Вигляд панелі інструментів – діаграма)
Збережіть робочу книгу під своїм прізвищем у папці «мої документи»

ЗАВДАННЯ 1. Побудова гістограми за заданою таблицею значень

Технологія роботи

1. Перейменуйте Аркуш1 на «Інтернет». Побудуйте таблицю за зразком на рис. 1

2. Знайдіть максимальну і мінімальну кількість користувачів за інтересами в діапазоні С5:С12, використовуючи Майстер функцій і функції МАКС, МІН.

3. Виділіть діапазон даних для побудови гістограми: В5: С12.

4. Викличте Майстер діаграм: виберіть команду меню Вставка, Діаграма або клацніть на піктограмі Майстра діаграм і виконайте вказівки:

Крок 1. Вибір типу діаграми: гістограма> виберіть тип діаграми – гістограма
виберіть вид гістограми – звичайна гістограма, натисніть кнопку Далі >.

Крок 2. Вибір вихідних даних для діаграми: оскільки дані вами вже обрані в п. 3 (діапазон В5: С12), натисніть кнопку Далі >

Крок 3. Вибір параметрів діаграми: на вкладці Заголовки введіть текст у поля Назва діаграми – «Інтереси користувачів Інтернету», Вісь X (категорій) – «Вид інтересів», Вісь Y (значень) – « Частка користувачів »; клацніть на кнопці Далі > .

5. Розташуйте ділянку діаграми в діапазоні A16:D40 (для переміщення виділеної ділянки діаграми використовуйте метод Drag-and-Drop, для зміни розмірів рамки працюйте з маркерами рамки діаграми

6. Збережіть зміни у файлі.

7. Порівняйте ваш результат із рис. 2. Подайте експерту результати роботи.

ЗАВДАННЯ 2. Редагування об'єктів гістограми

Відредагуйте гістограму згідно з рис. 2 .

Технологія роботи.

1. Виділіть вказаний об'єкт діаграми (подвійним клацанням лівою кнопкою миші), виберіть відповідну вкладку, внесіть зміни в параметри об'єкта нижче і клацніть на кнопці ОК.

Параметри об'єктів діаграми:

• Шрифт заголовка, легенди, назв осей (марка, кількість) – Arial, розмір – 8.
• Формат області діаграми: спосіб заливання – градієнтна, кольори – два кольори, тип штрихування – діагональна 1.
• Формат області побудови діаграми: текстура способах заливання – пергамент.
• Формат осі категорій та осі значень: колір лінії – зелений, товщина лінії

2. Побудуйте лінії сітки осей X та Y
виберіть команду меню Діаграма, Параметри діаграми, вкладку Лінії сітки;
у розділах Вісь X (категорій)і Вісь Y (значень)Виберіть основні лінії.

3. Задайте формат ліній сітки осей X та Y: тип лінії – пунктирний, колір – темно-бірюзовий.

4. Збережіть зміни у файлі

ЗАВДАННЯ 3. Побудова графіків функцій.

Побудувати графіки наступних функцій

Y1(x) = x 2 – 1
Y2(x) = x 2 + 1
Y3(x) = 10 * Y1(x)/Y2(x)
Діапазон зміни аргументу - [-2; 2] з кроком 0,2.

Технологія роботи:підготовка таблиці

1. Перейдіть на Лист2, перейменуйте Лист2 у «Графіки»:
клацніть правою кнопкою миші на ярлику Лист2 – виклик контекстного меню;
виберіть команду Перейменувати.

2. Підготуйте на аркуші «Графіки» таблицю згідно з рис 3: введіть у комірки A1:D1 назви стовпців; надалі назви функцій Yl(x), Y2(x), Y3(x) складуть текст легенди;
заповніть стовпець аргументів (х) від –2 до 2 із кроком 0,2. Для цього скористайтесь будь-яким відомим вам способом автозаповнення діапазону.

3. Заповніть стовпці функцій, тобто введіть у стовпці В, С, D значення функцій у відповідних точках. Для цього введіть самостійно у комірки В2, С2, D2 формули, математичний запис яких, Yl(x) = х2 – 1, Y2(x) = х2 + 1, Y3(x) = 10*Yl(x)/Y2(x)

4. Скопіюйте формули до інших осередків таблиці (використовуйте маркер заповнення).

5. Оформіть таблицю, що вийшла, і збережіть зміни у файлі. Уявіть результати роботи

4. Побудова та редагування графіків функцій

1. Виділіть діапазон даних для побудови графіків A1: D22.

2. Побудуйте графіки, використовуючи Майстер діаграм: тип діаграми – точкова, вид – точкова діаграма зі значеннями, з'єднаними лініями, що згладжують, без маркерів.

3. Відредагуйте графіки згідно з рис. 4 та збережіть зміни у файлі. Уявіть результати роботи.

Відкрийте завдання для самостійної роботи. Оформіть наведену нижче таблицю, занесіть необхідні дані, встановіть необхідні формати даних. Побудуйте діаграми ( Додаток 1 )

5. Висловлення думки експертів щодо роботи

6. Виконання тестового завдання

7. Підбиття підсумків

8. Домашнє завдання:Глушаков В.Ф., Мельников В.Е., «Основи інформатики», с.256-258, відповідати на контр. питання

А потім скопіюйте її у презентацію. Цей спосіб також є оптимальним, якщо дані регулярно змінюються і потрібно, щоб діаграма завжди була актуальною. У цьому випадку при копіюванні діаграми збережіть її зв'язок із вихідним файлом Excel.

Вставканатисніть кнопку У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних як діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються щоразу, коли змінюються дані на аркуші. Діаграма є вставний об'єкт, впроваджений однією з аркушів робочої книжки.

Порада:При вставці діаграми поруч із правим верхнім кутом з'являються невеликі кнопки. Використовуйте кнопку Елементи діаграмидля відображення, приховування або форматування таких елементів, як назви осей або підпису даних . Використовуйте кнопку Стилі діаграмдля швидкого зміни кольору чи стилю діаграми. За допомогою кнопки Фільтри діаграмиможна відобразити або сховати дані на діаграмі.

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставканатисніть кнопку У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних як діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються щоразу, коли змінюються дані на аркуші. Діаграма є вставний об'єкт, впроваджений однією з аркушів робочої книжки., а потім виберіть потрібну діаграму.

Ви можете змінити діаграму в PowerPoint, настроївши її зовнішній вигляд, Розмір і розташування. Клацніть діаграму, а потім внесіть зміни на вкладці Конструктор, Макетабо Форматпід зеленою вкладкою Робота з діаграмами. Щоб додати ефекти анімації, використовуйте інструменти на вкладці Анімація.

Примітка:Якщо група Робота з діаграмамине відображається, клацніть будь-де діаграми.

Ви можете змінити дані діаграми PowerPoint. Клацніть діаграму, а потім під зеленою вкладкою Робота з діаграмамивиберіть вкладку Конструкторта натисніть кнопку Змінити дані. Для отримання додаткових відомостей див .

додаткові відомості

Вставка діаграми або графіка у презентацію

Щоб у PowerPoint створити просту діаграму з нуля, на вкладці Вставканатисніть кнопку У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних як діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються щоразу, коли змінюються дані на аркуші. Діаграма є вставний об'єкт, впроваджений однією з аркушів робочої книжки., а потім виберіть потрібну діаграму.

Примітка: Щоб змінити дані у вставленій діаграмі,використовуйте команду Змінити дані. Додаткові відомості про команду Змінити данідив. у статті Зміна даних у існуючій діаграмі.

Вставка діаграми або графіка Excel у презентацію та зв'язування їх з даними в Excel

Створіть діаграму або графік у Office Excel 2007 та скопіюйте їх, а потім вставте у презентацію PowerPoint 2007. Якщо дані у зв'язаному файлі Office Excel 2007 оновилися, ви можете оновити діаграму в PowerPoint за допомогою команди Оновити дані.

Додаткові відомості про вставку діаграм і графіків Excel у презентацію PowerPoint див. у статті Копіювання діаграми Excel до іншої програми Office.

Примітка:Якщо потрібно автоматично оновлювати дані на діаграмі або графіку, збережіть файл Excel перед вставкою діаграми або графіка.

В Excel виберіть діаграму, клацнувши її межу, а потім на вкладці Головнав групі Буфер обмінуклацніть Вирізати.

У PowerPoint 2007 клацніть заповнювач на слайді або сторінці нотаток, куди ви хочете помістити діаграму.

На вкладці Головнав групі Буфер обмінунатисніть стрілку під кнопкою Вставитита виберіть команду Вставити.

Створення організаційної діаграми, шкали часу або додавання діаграми з Excel

Загальні відомості про діаграми та графіки

Діаграму або графік даних можна додати у презентацію двома способами:

Створення діаграми або графіка у презентації.Під час створення діаграми в PowerPoint 2007 її дані вводяться та редагуються за допомогою Office Excel 2007, але зберігаються у файлі PowerPoint.

Вставлення діаграми або графіка Excel у презентацію та створення зв'язку з даними у файлі Office Excel 2007.При копіюванні діаграми із збереженого файлу Office Excel 2007 та вставці її у презентацію дані діаграми зв'язуються із цим файлом Excel. Якщо ви хочете змінити дані на діаграмі, потрібно внести зміни до пов'язаного листа в Office Excel 2007, а потім оновити дані у презентації PowerPoint. Аркуш Excel - це окремий файл, і він не зберігається разом із файлом PowerPoint.

Примітка:При відкритті презентації, яка була створена в ранній версії PowerPoint і в якій є графік або діаграма, створені за допомогою програми Microsoft Graph, PowerPoint 2007 збереже колишнє оформлення та дозволить продовжити редагування графіка або діаграми.

Рисунок 2. Діаграма PowerPoint, створена на основі даних прикладу на аркуші Excel

Додавання таблиці до слайду

У пакеті програм Microsoft Office 2010 після створення таблиці в Office Word 2010 або Office Excel 2010 її можна вставити в презентацію Office PowerPoint 2010, а потім за допомогою можливостей PowerPoint змінити стиль таблиці або додати якийсь візуальний ефект. Однак, можна безпосередньо створювати таблиці прямо в PowerPoint. Вкажіть слайд, до якого потрібно додати таблицю. Потім на вкладці Вставкав групі ТаблиціНатисніть на кнопку Таблиця. Далі таблицю можна створити двома способами.

У першому способі виділіть кілька рядків та стовпців, а потім клацніть лівою кнопкою миші ().

У другому способі виконайте команду Вставити таблицю, а потім введіть числа у списки Число стовпціві Число рядків() та натисніть на кнопку ОК.

Порада

Щоб додати текст до осередку таблиці, клацніть осередок, а потім введіть текст. Після цього клацніть в області поза таблицею.

Копіювання таблиці з інших програм Office 2010

Щоб скопіювати таблицю з програми Excel або Word у PowerPoint, виділіть вихідну таблицю. Виконайте у вихідному додатку команду Копіювати, потім у програмі Power Point команду Вставити. Таблиця буде перенесена.

Так, наприклад, у Word 2010, клацніть таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім у групі Робота з таблицямина вкладці Макетв групі Таблицяклацніть на стрілку поруч із кнопкою Виділити, а потім виберіть Виділити таблицю ().

Далі на вкладці Головнав групі Буфер обмінуНатисніть на кнопку Копіювати, а у презентації PowerPoint 2010 виберіть слайд, до якого потрібно скопіювати таблицю та на вкладці ГоловнаНатисніть на кнопку Вставити. Найчастіше при цьому в Параметри вставкислід вибрати варіант Зберегти вихідне форматування ().

Малювання таблиці

Таблицю можна намалювати. Для цього на вкладці Вставкав групі ТаблиціНатисніть на кнопку Таблиця, а потім виберіть Намалювати таблицю- курсор перетвориться на олівець. Для позначення зовнішніх меж таблиці перетягніть курсор по діагоналі до потрібного розмірутаблиці, а потім (при активному інструменті Намалювати таблицю) перетягуйте курсор, щоб створити стовпці та рядки - .

Намальовану таблицю можна редагувати. Щоб стерти лінію на вкладці Конструкторв групі Намалювати кордонивиберіть інструмент Ластик- курсор перетвориться на гумку. Натисніть на лінію, яку потрібно стерти - вона буде знищена.

Зміна стилю таблиці

Щоб змінити стиль таблиці, клацніть на таблицю, потім у групі Робота з таблицямина вкладці Конструктору полі виберіть потрібний стиль. Ескізи стилів таблиці відображаються в колекції експрес-стилів у групі - . При наведенні вказівника миші на експрес-стилі можна побачити зміну стилю таблиці, що редагується. Інакше кажучи, у Power Point існує попередній перегляд стилю таблиці.

Під час редагування таблиці можна змінити її контур, колір фону та/або застосувати ефекти до осередків таблиці. Будь-який існуючий стиль таблиці можна призначити стилем для всіх новостворених таблиць. Для цього клацніть правою кнопкою миші на стиль таблиці, а потім у контекстному меню виконайте команду За замовчуванням.

Примітка:

У автора немає можливості висвітлити такі розділи як: додавання рядка (стовпця), об'єднання (поділ) осередків таблиці, видалення стовпця та рядка, видалення вмісту комірки таблиці, додавання (зміна, видалення) заливки комірки таблиці, додавання та зміна кольору фону таблиці, зміна розмір таблиці, зміна розміру стовпця або рядка та ряд інших тем. Ми пропонуємо читачеві використовувати Довідку та вивчити ці теми самостійно.

Створення діаграм у програмах PowerPoint та Excel

За допомогою Microsoft Office Excel 2010 можна легко створювати професійно оформлені діаграми, а потім передавати їх у PowerPoint. На відміну від MS PowerPoint, додаток MS Excel спеціально "заточений" для роботи з діаграмами і дозволяє представляти дані за допомогою діаграм різноманітних типів. Під час створення нової або зміни існуючої діаграми можна вибрати один з численних типів діаграм (наприклад, гістограму або кругову діаграму) та їх різновидів (наприклад, гістограму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши на одній діаграмі діаграми різних типів, можна створити комбіновану діаграму.

Щоб створити в Excel базову діаграму, яку можна змінити і форматувати, спочатку введіть на листдані для цієї діаграми. Потім просто виділіть ці дані та виберіть потрібний тип діаграми на стрічці (вкладка Вставка, група Діаграми) - .

Діаграму з Excel можна копіювати в PowerPoint 2010. При копіюванні діаграма може бути вбудована як статичні дані, а може бути пов'язана з книгою. Якщо діаграма пов'язана з книгою, до якої є доступ, можна задати її автоматичне оновленнязгідно з даними пов'язаної книги при кожному відкритті діаграми. Таким чином, діаграми, створені в Excel, повністю сумісні з іншими програмами Office 2010, такими як Office PowerPoint 2010 і Office Word 2010, і обидві програми містять ті ж інструменти для створення діаграм, що й Excel.

Новий термін

p align="justify"> Діаграми всіх типів, крім кругової, можуть містити кілька рядів даних. Ряд даних- Набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображаються на діаграмі. Кожному ряду даних діаграмі відповідає окремий колір або спосіб позначення, вказаний на легенді діаграми.

Типи діаграм

У програмі Office PowerPoint 2010 передбачено безліч різних типів діаграм та графіків, які можна використовувати для надання аудиторії інформації про складські запаси, зміни організаційної структури, даних про продаж та багато іншого. При створенні або зміні існуючої діаграми можна вибрати один з множини доступних підтипів діаграм кожного типу.

Гістограми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як гістограми. Гістограми використовуються для демонстрації змін даних за певний проміжок часу або для ілюстрування порівняння об'єктів. У гістограмах категорії зазвичай формуються горизонтальною осі, а значення - вертикальною. Для представлення даних в об'ємному вигляді з використанням трьох осей (горизонтальної, вертикальної та осі глибини), які можна змінювати, слід використовувати об'ємну гістограму.

Графіки

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як графік. Графіки дозволяють зображувати безперервну зміну даних з часом у єдиному масштабі; таким чином вони ідеально підходять для зображення трендів зміни даних з рівними інтервалами. На графіках категорії даних рівномірно розподілено вздовж горизонтальної осі, а значення рівномірно розподілено вздовж вертикальної осі. Може виникнути потреба використовувати графіки за наявності текстових міток категорій для відображення рівномірно розподілених значень, наприклад, місяців, кварталів або фінансових років. Це особливо важливо за наявності кількох рядів – для одного ряду можна використовувати вісь категорій. Також графіки можна використовувати за наявності кількох рівномірно розподілених числових міток, особливо років. Якщо числових міток більше десяти, замість графіка краще використовувати точкову діаграму.

Кругові діаграми

Дані, які розташовані в одному стовпці або рядку, можна зобразити як кругову діаграму. Кругова діаграма показує розмір елементів одного ряду даних. Кругові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

• Потрібно відобразити лише один ряд даних.
• Усі значення, які потрібно відобразити, є невід'ємними.
• Майже всі значення, які потрібно відобразити, більші за нуль.
• Значення належать лише семи категоріям.
• Категорії відповідають частинам загального кола.

Лінійчасті діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити у вигляді лінійної діаграми. Лінійчасті діаграми ілюструють порівняння окремих елементів. Лінійчаста діаграма - це, по суті, гістограма, повернута на 90 градусів за годинниковою стрілкою. Перевага використання лінійчастих діаграм у тому, що мітки категорій читаються ними простіше.

• Мітки осей мають більшу довжину.
• Значення, що виводяться, є тривалістю.

Діаграми з областями

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як діаграми з областями. Діаграми з областями ілюструють величину змін залежно від часу і можуть використовуватися для привернення уваги до сумарного значення відповідно до тренду. Наприклад, дані, що відображають прибуток залежно від часу, можна відобразити у діаграмі з областями, щоб звернути увагу на загальний прибуток.

Точкові діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях та рядках, можна зобразити у вигляді точкової діаграми. Точкова діаграма має дві осі значень, при цьому один набір значень виводиться вздовж горизонтальної осі (осі X), а інший уздовж вертикальної осі (осі Y). Точкові діаграми зазвичай використовуються для подання та порівняння числових значень, наприклад, наукових, статистичних чи інженерних даних. Точкові діаграми рекомендується використовувати, якщо:

• Потрібно змінювати масштаб горизонтальної осі.
• Для горизонтальної осі потрібно використовувати логарифмічну шкалу.
• Значення розташовані на горизонтальній осі нерівномірно.
• На горизонтальній осі є безліч точок даних.
• Потрібно ефективно відображати дані електронної таблиці, які містять пари згрупованих полів зі значеннями, та вводити незалежні шкали точкової діаграми для показу додаткових відомостей про згруповані значення.
• Потрібно демонструвати не різницю між точками даних, а аналогії у великих наборах даних.
• Потрібно порівняти безліч точок даних без урахування часу - чим більше даних буде використано для побудови точкової діаграми, тим точніше порівняння.

Для виведення даних таблиці у вигляді точкової діаграми слід помістити дані осі X в один рядок або стовпець, а відповідні дані осі Y - в сусідні рядки або стовпці. Тобто, наприклад, для побудови точкової діаграми прогнозу погоди слід стовпець 1 (вісь X) зібрати дані по порі року, в стовпець 2 (вісь Y) - за температурою. Тоді в стовпці 3 буде побудовано прогноз температури залежно від пори року.

Біржові діаграми

Біржові діаграми дуже корисні для відображення інформації про ціни на біржі. Їх потрібно від трьох до п'яти наборів даних, залежно від підтипу. Як випливає з назви, біржова діаграма найбільше часто використовується для ілюстрації змін цін на акції. Для створення біржової діаграми необхідно правильно впорядкувати дані, що виводяться. Так, для створення простої біржової діаграми максимальний-мінімальний-закриття (стеля-підлога-закриття) слід помістити дані в стовпці із заголовками Максимальний, Мінімальнийі Закриттяу відповідному порядку. Припустимо, що ви маєте в своєму розпорядженні деякі акції і фіксували їх котирування протягом десяти днів і ці дані рядково збережені в чотирьох змінних tag(День), hoch(максимум), tief(мінімум) та ende(остаточне котирування). На підставі таких даних можна побудувати біржову діаграму.

Поверхневі діаграми

Дані, які розташовані в стовпцях або рядках, можна зобразити як поверхневу діаграму. Поверхнева діаграма використовується, коли потрібно знайти оптимальні комбінації у двох наборах даних. Поверхневі діаграми можна використовувати для ілюстрації категорій та наборів даних, що є числові значення).

Кільцеві діаграми

Кільцеві діаграми нагадують кругові діаграми з вирізаною серединою. Проте відмінність у тому, що кільцеві діаграми можуть бути кілька рядів даних.

Пухирцеві діаграми

Пухирцеві діаграми нагадують точкові діаграми, в яких можуть бути представлені додаткові ряди даних. Такий додатковий ряд даних відображається як розмір бульбашок. Інакше кажучи, у бульбашковій діаграмі можуть відображатися дані стовпців електронної таблиці, при цьому значення осі X вибираються з першого стовпця, а відповідні значення осі Y і значення, що визначають розмір бульбашок, вибираються з сусідніх стовпців.

Пелюсточні діаграми

Пелюстка має окрему вісь для кожної категорії, причому всі осі виходять з центру. Значення точок даних відзначається відповідної осі. Якщо в ряді даних усі точки мають однакові значення, то пелюсткова діаграма набуває вигляду кола. Пелюсточні діаграми дозволяють порівнювати сукупні значення кількох рядів даних та будувати діаграму розподілу даних за їхньою цінністю.

Приклад 6.1. Створення діаграм у PowerPoint

У програмах PowerPoint можна створити діаграму, натиснувши кнопку У Microsoft Excel є можливість графічного представлення даних як діаграми. Діаграми пов'язані з даними аркуша, на основі яких вони були створені, і змінюються щоразу, коли змінюються дані на аркуші. Діаграма є вставний об'єкт, впроваджений однією з аркушів робочої книжки.на стрічці (вкладка Вставка, група Ілюстрації). Потім можна змінити діаграму або форматувати її за допомогою відповідних інструментів. Якщо у цьому вікні вибрати тип діаграми та натиснути на кнопку ОК, то створена діаграма буде вбудована в Office PowerPoint 2010. При цьому за промовчанням запуститься і PowerPoint, і Excell ().

Створивши діаграму, можна вносити до неї зміни. Наприклад, можна змінити вигляд осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементидіаграми.

PowerPoint має такі можливості зміни діаграми:

• Зміна виду осей діаграми. Можна вказати масштаб осей та змінити проміжки між значеннями чи категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі поділу та вказати величину проміжків між ними.

  Новий термін

  Поділаминазиваються мітки одиниць виміру, що перетинають вісь і схожі на ділення лінійки. Підписи поділів ідентифікують категорії, значення та ряди на діаграмі.

• Додавання до діаграми назви та підпису. Для пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей та підписи даних.

  Новий термін

  Підпис даних- інформація на діаграмі з додатковими відомостями про маркер даних, що представляє одну точку даних або значення осередку аркуша.

• Додавання легенди та таблиці даних. Можна відобразити або приховати легенду, або змінити її розташування. У деяких діаграмах також можна відобразити таблицю даних.

  Новий термін

  Легенда- рамка, у якій визначаються візерунки чи кольори рядів чи категорій даних на діаграмі.

  Новий термін

  Таблиця даних- Діапазон комірок, що містить результати підстановки різних значень в одну або кілька формул.

• Застосування спеціальних можливостей для діаграм різних типів. З різними типами діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії, наприклад, коридор коливання та лінії тренду, смуги (наприклад, смуги підвищення та зниження та планки похибок), маркери даних тощо.

  Новий термін

  Лінія тренду - графічне уявленнянапрями зміни низки даних. Наприклад, лінія, що підвищується, позначає збільшення продажів за певну кількість місяців. Лінії тренду використовуються для аналізу помилок передбачення, що також називається регресійним аналізом. Як приклад, на показано діаграму з даними про обсяги продажу. На діаграмі проведено лінію тренду з прогнозом продажів, які можна очікувати від одного з продавців у наступному періоді. Для даних іншого продавця показано межі можливої ​​похибки.

  

  Мал. 6.9.

  Впровадження та вставка діаграми у презентацію

  У програмі Office PowerPoint 2010 додати діаграму або графік у презентацію можна двома способами.

  • Можна, можливо впровадитидіаграми в презентації. При введенні даних з діаграми в PowerPoint цю інформацію можна редагувати у програмі Office Excel 2010, а лист зберігатиметься у файлі PowerPoint.

    Новий термін

    Впроваджений об'єкт- Дані, що містяться у файлі-джерелі та вставлені у файл призначення у вигляді об'єкта. Після застосування об'єкт стає частиною файлу призначення. Зміни, що вносяться у впроваджений об'єкт, відображаються у файлі призначення.

  • Можна, можливо вставитиу презентацію діаграму Excel та зв'язати її з даними у програмі Office Excel 2010. Під час копіювання діаграми із програми Office Excel 2010 та її вставці у презентацію дані у діаграмі зв'язуються з листом Excel. Якщо потрібно змінити дані в діаграмі, необхідно внести зміни до пов'язаного листа у програмі Office Excel 2010. Аркуш Excel - це окремий файл, і він не зберігається разом із файлом PowerPoint. Відображається діаграма зі зв'язаними даними у таблиці, яка називається таблицею даних. У цій таблиці можна вводити дані вручну, імпортувати дані з текстового файлу або вставляти дані, скопійовані з іншої програми.

  Форматування елементів діаграми

  Можна окремо (незалежно від решти) форматувати такі елементи діаграми:

  • область діаграми (область розміщення діаграми та всіх її елементів),
  • область побудови (область, що містить усі ряди даних, імена категорій, підписи поділів та назви осей),
  • ряд даних (набір пов'язаних між собою елементів даних, що відображаються на діаграмі),
  • осі (X, Y, Z),
  • назви на діаграмах,
  • підпису даних з додатковими відомостями про маркер даних (маркер - одна точка даних або значення осередку аркуша),
  • легенду.

  Клацніть елемент діаграми, який потрібно форматувати – з'явиться група Робота з діаграмамиіз вкладками Конструктор, Макеті Формат ().

  

  Мал. 6.10.

  На вкладці Форматв групі Поточний фрагментВиберіть елемент діаграми, який потрібно форматувати ().

  

  Мал. 6.11.

  На вкладці Форматвиконайте одну з таких дій:

  Зміна типу діаграми

  Для більшості плоских діаграм можна змінити тип усієї діаграми, надавши їй зовсім інший вигляд, або вибрати інший тип діаграми для будь-якого одиночного ряду даних, перетворивши діаграму на змішану діаграму.

  Щоб змінити тип усієї діаграми, клацніть область діаграми (або область побудови діаграми), щоб вивести на екран інструменти для роботи з діаграмою. Відобразяться інструменти для роботи з діаграмою, що містять вкладки Конструктор, Макеті Формат. Щоб змінити тип діаграми для одиночного ряду даних, виберіть ряд даних. На вкладці Конструкторв групі Типвиберіть команду Змінити тип діаграми ().

  

  Мал. 6.13.

  Порада

  Якщо під час створення діаграм часто використовується певний тип діаграм, цей тип можна встановити як тип діаграм за промовчанням. Після вибору типу та підтипу діаграми у діалоговому вікні Зміна типу діаграмиНатисніть на кнопку Зробити стандартною.

  Інструменти для форматування елементів діаграми під час активації вкладки Макетнаведено на . Як бачимо з цієї ілюстрації, тут у користувача є можливість змінити на діаграмі підписи, осі та фон.

  Застосування вбудованих стилів та макетів діаграм (вкладка Конструктор)

  Замість того, щоб додавати елементи діаграми та форматувати їх вручну, можна швидко застосувати до своїх даних вбудований макет або стиль діаграми. У PowerPoint існує багато зручних вбудованих макетів і стилів, з яких можна вибрати потрібний. Після цього можна уточнити і налаштувати макет або стиль вручну, змінюючи макет або форматування окремих елементів діаграми, таких як область діаграми (область розміщення діаграми та всіх її елементів, ряди даних та легенда).

  Для вибору макету діаграми клацніть на діаграму, яку потрібно відформатувати, - будуть відображені засоби. Робота з діаграмами. На вкладці Конструкторв групі Макети діаграмклацніть елемент діаграми, який потрібно використовувати. Щоб переглянути всі наявні макети, натисніть кнопку Додатково. Приклад вибору макету діаграми наведено на .

  

  Мал. 6.15.

  При використанні вбудованого макету діаграми на ній у певному порядку відображається набір елементів, наприклад, назви, легенда,