Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях схову. Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання Помилки під час заповнення звіту про рух матеріалів
- Насамперед, в організації проводиться інвентаризація та за її підсумками відомості про залишки товарно-матеріальних цінностей, а точніше їх кількість та вартість, вносяться до звіту. Дата складання звіту має бути ідентичною з датою проведення інвентаризаційних заходів.
- Далі у звіті відображаються матеріали, що залишилися на складі на підставі раніше оформленої первинної документації, такої як: чеки, заявки, квитанції, накладні, прибуткові, видаткові ордери тощо.
- Після цього до звіту включаються всі товарно-матеріальні цінності, відпущені споживачам (по кожному покупцю окремо) - тут підраховується їхня загальна кількість та сума.
Уніфікована форма № мх-20 - бланк та зразок
Після перевірки правильності складання форми МХ-20а бухгалтер підписує документ у відповідному рядку. Чи можна підписати електронно-цифровий підпис На підставі Закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 р.
№ 63- ФЗ, оформлення та складання первинного документообігу можна створити електронним способом, використовуючи будь-який електронно-цифровий підпис. Як можна внести зміни та виправлення у форму Для того, щоб виправити виявлені помилки та неточності у заповненій формі звіту, необхідно однією рисою закреслити помилкові дані.
Увага
Поруч відображаються правильні дані. Важливо, щоб перекреслені дані читали. Виправлення вважаються дійсними за наявності напису «Виправленому вірити», скріпленому підписом матеріально-відповідальної особи.
Читайте також статтю: → «Форма ІНВ-3.
Форма мох-20а: що вона є і для чого використовується?
- Головна
- Документи
У Переліку стандартних уніфікованих форм, законодавчо закріплених у Постанові Росстату № 66 від 09.08.1999 р. є форма МХ-20а. У статті ми докладно розглянемо, навіщо потрібна форма МХ-20а.
Форма МХ-20а – хто заповнює? Внесені показники в бланк МХ-20а є зведеним звітом, що характеризує рух матеріальних цінностей у звітному періоді в розрізі окремих партій і складів. Особа з матеріальною відповідальністю, що відповідає за збереження ТМЦ, що зберігається на складі, на кінець звітного періоду заповнює форму МХ-20а.
Як оформити (порядок заповнення / покрокова інструкція) необхідні реквізити для правильного заповнення Для заповнення бланка необхідно користуватися підказками, розташованими у відповідних рядках і графах.
Форма № мох-20. звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання
Інфо
При цьому, якщо рішення є позитивним, то вимогу щодо застосування форми М-19 потрібно прописати в обліковій політиці фірми. Для чого потрібен звіт Матеріальний звіт – документ, який дозволяє контролювати та відстежувати рух будівельних матеріалів, а саме – їх надходження та витрату.
До матеріалів, що враховуються, можна включати будь-які види будівельних виробів: цеглу, бетон, фарби, цемент, цвяхи, черепицю і т.д. Серед іншого до бланку вносяться й ті види матеріалів, із якими під час складання звіту немає ніяких дій – це дозволяє врахувати все без винятку товарно-матеріальні цінності, що є складі і зробити звіт більш повним та інформативним.
Що необхідно зробити для того, щоб скласти правильний звіт Порядок формування документа включає ряд певних операцій.
Бланкер.ру
Складання матеріального звіту формою М-19 затребуване переважно у великих компаніях будівельного напрями. Цей звіт належить до первинної документації і має оформлятися строго певним чином.
Важливо
ФАЙЛИСкачати порожній бланк матеріального звіту за формою М-19.xlsЗавантажити зразок матеріального звіту за формою М-19.xls Хто заповнює матеріальний звіт відділу бухгалтерії. Чи обов'язкове застосування документа З 2013 року обов'язкове використання уніфікованих форм первинної документації скасовано, тому користуватися даним бланком чи ні кожна організація вирішує у добровільному порядку.
Уніфікована форма n мох-20
N 66 óóóóóóóóóóóó | Ó‰ | | óóóóóóóóóóóó | ‘Óχ ÔÓ Œ ”ƒ| 0335020 | | óóóóóóóóóóóóó | «¿Œ «œÓ„ÂÒÒ» ÔÓ Œ œŒ| 41107218 | | Ó„‡ÌËÁ‡ˆËˇ | | ˆÂı N 3 | | | ÒÚÔÍÚÛÌÓ ÔÓ‰‡Á‰ÂÎÂÌË | | ¬Ë‰ ‰ÂˇÚÂθÌÓÒÚË ÔÓ Œ ƒœ| 9412110 | óóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| | ÒÍ·‰| 1 | | ÕÓÏ | ƒ‡Ú‡ || ŒÚ˜ÂÚÌ˚È ÔÂËÓ‰ | | óóóóóóó | óóóóóóóóóóóóó | |‰ÓÍÔÏÂÌÚ‡|ÒÓÒÚ‡‚ÎÂÌˡ||óóóóóóóóóóóóóóóóóóóó| |͇χ| - | | óóóóóóóóóó | óóóóóóóóóóó | | Ò | ÔÓ | | óóóóóóó | óóóóóóóóóóóóó | | 37 | 17.09.2001 | | óóóóóóóóóó | |ÒÂÍˆËˇ| - | óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó |10.09.2001|17.09.2001| óóóóóóó|óóóóóóóóóóóóó| óóóóóóóóóóóóóóóóóóóóóó ¬Ë‰ ÓÔ‡ˆËË| - | óóóóóóóóóóóó ŒÚ˜ÂÚ Ó ‰‚ËÊÂÌËË ÚÓ‚‡ÌÓ-χÚ¡θÌ˚ı ˆÂÌÌÓÒÚÂÈ ‚ ÏÂÒÚ‡ı ı‡ÌÂÌˡ ÇÚ¡θÌÓ ÓÚ‚ÂÚÒÚ‚ÂÌÌÓ ÎËˆÓ » ‚‡ÌÓ‚ ¿.¬.
Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
В основній частині бланка заповнюються дані щодо руху ТМЦ:
- Назва товару, відповідно до асортименту складу;
- Застосовувана в обліку одиниця виміру по кожному виду ТМЦ;
- Зведені дані щодо надходження та вибуття товарних цінностей, відповідно до доданих до звіту первинних документів та накопичувальних відомостей.
Вигляд форми заповнення звіту Рекомендації щодо заповнення У звіті, крім зведених даних щодо приходу та витрати товарних цінностей, виділяється інформація про фактичні залишки продукції на початок та кінець звітного періоду Кількість необхідних примірників бланку МХ-20а та комплект супровідних первинних документів закріплюється в обліковій політиці підприємства.
Матеріальний звіт за формою м-19
Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання» Відповідальність Особа з матеріальною відповідальністю відповідає не лише за збереження довірених їй цінностей, а й за достовірність бланку МХ-20а, що складається, за конкретний звітний період. Відповідно до посадової інструкції та оформленого договору на матеріальну відповідальність, комірник зобов'язаний подавати до бухгалтерії підприємства лише перевірену та правдиву інформацію.
Адміністрація організацій накладає адміністративні стягнення на складських співробітників, які недбало ставляться до своїх посадових обов'язків. Зразок форми МХ-20а Хто підписує документ Достовірність інформації у складеному звіті руху ТМЦ у місцях зберігання для окремих партій підтверджується особистим підписом особи з матеріальною відповідальністю.
У документі мають коштувати підписи всіх відповідальних за його складанні осіб, у тому числі матеріально-відповідального працівника та бухгалтера. Засвідчувати документ з допомогою друку організації суворої необхідності нині немає, т.к. з 2016 року юридичні особи мають право застосовувати у своїй роботі штемпельні вироби лише тоді, коли цю норму закріплено в їх внутрішній обліковій політиці. Скільки часу та як зберігати звіт Звіт, як і всі інші первинні бухгалтерські документи, повинен зберігатись у відділі бухгалтерії в окремій папці протягом періоду, встановленого локальними нормативно-правовими актами або строк, прописаний у законодавстві (але не менше п'яти років).
При цьому другий варіант краще, оскільки не потрібно думати над структурою та змістом документа - до стандартної форми вже внесені всі необхідні колонки та рядки. Заповнення титульного листа Насамперед до звіту вносяться відомості на титульний лист. Сюди вписуються:
- найменування об'єкта (складу), товарно-матеріальні цінності якого підлягають обліку у цьому документі,
- прізвище матеріально-відповідальної особи,
- звітний період,
- дата заповнення бланка,
- відразу вказуються додатки – кількість прибуткових та видаткових документів.
Вгорі титульного аркуша зліва та справа розташовані рядки для візування уповноваженими на перевірку звіту особами: бухгалтера та начальника структурного підрозділу.
Товарні та матеріальні цінності (ТМЦ) у місцях їх знаходження (зберігання), а також вся інформація про надходження та витрачання повинні враховуватися у документі — звіті, складеному за формою МХ-20. Ця звітність надається до бухгалтерії за минулий звітний період.
Уніфіковану форму документа (за класифікатором ОКУД 033520) повинні застосовувати всі організації та установи. До спеціальних бланок вносяться дані про рух ТМЦ, при цьому вихідними документами для складання звіту визнаються прибуткові/витратні накладні, вимоги, акти приймання-передачі та ін.
Заповнення
У графах повинні бути присутніми не лише відомості про оприбутковані та витрачені матеріали, а й позначено залишок товарів за кожним асортиментом. Обов'язковою інформацією, що вноситься до звіту, є:
- назви (найменування) кожного виду та його характеристика;
- одиниці вимірювання кількості (штуки, кг, літри, метри та ін.);
- вартість облікова;
- кількість та загальні суми залишків на певну дату;
- кількість та загальна вартість ТМЦ, що надійшли за звітний період;
- кількість та загальна вартість ТМЦ, витрачених за звітний період;
- загальна сума залишків та кількість одиниць продукції на кінець періоду.
Складання звіту може бути доручено бухгалтеру чи уповноваженій особі. На документі ставить свій підпис особа, яка відповідає за збереження ТМЦ, а також бухгалтер, який перевірив достовірність даних, що відображаються. Кількість примірників документа може бути будь-яким, виходячи з потреб та особливостей діяльності підприємства.
У Переліку стандартних уніфікованих форм, законодавчо закріплених у Постанові Росстату № 66 від 09.08.1999 р. є форма МХ-20а. У статті ми докладно розглянемо, навіщо потрібна форма МХ-20а.
Форма МХ-20а – хто наповнює?
Внесені показники в бланк МХ-20а є зведеним звітом, що характеризує рух матеріальних цінностей у звітному періоді в розрізі окремих партій і складів.
Особа з матеріальною відповідальністю, що відповідає за збереження ТМЦ, що зберігається на складі, на кінець звітного періоду заповнює форму МХ-20а.
Як оформити (порядок заповнення / покрокова інструкція) необхідні реквізити для правильного заповнення
Для заповнення бланка необхідно скористатися підказками, розташованими у відповідних рядках та графах.
Шапка містить стандартні реєстраційні дані організації:
- Назва підприємства;
- Підрозділ або філія фірми;
- Коди ОКПО та ОКДП.
- Найменування або номер складу
- Нумерація камери та секції за місцем зберігання.
- Різновид операції.
Основна частина бланка МХ-20а починається з реєстрації документа, тут проставляється номер, дата складання, а також вказується тимчасовий відрізок, протягом якого проходили господарські операції, що стали підставою для заповнення документа.
В основній частині бланка заповнюються дані щодо руху ТМЦ:
- Назва товару, відповідно до асортименту складу;
- Застосовувана в обліку одиниця виміру по кожному виду ТМЦ;
- Зведені дані щодо надходження та вибуття товарних цінностей, відповідно до доданих до звіту первинних документів та накопичувальних відомостей.
Кількість необхідних екземплярів бланка МХ-20а та комплект супровідних первісних документів закріплюється в обліковій політиці підприємства.
Де використовується МХ-20а і куди подавати
Документ МХ-20а заповнюється комірником для подання до економічної служби організації звіту з руху ТМЦ за місцями зберігання у межах окремих партій на конкретну дату за необхідний звітний період.
З даних звіту відбувається формування регістрів бухгалтерського обліку.
Терміни подання та помилки при заповненні
Обліковою політикою організації затверджуються терміни подання звіту до бухгалтерської служби. Періодичність та звітний період складання документа МХ-20а обумовлені виробничою необхідністю.
Відповідальність
Особа з матеріальною відповідальністю відповідає не лише за збереження довірених йому цінностей, а й за достовірність бланку МХ-20а, що складається, за конкретний звітний період.
Відповідно до посадової інструкції та оформленого договору на матеріальну відповідальність, комірник зобов'язаний подавати до бухгалтерії підприємства лише перевірену та правдиву інформацію.
Адміністрація організацій накладає адміністративні стягнення на складських співробітників, які недбало ставляться до своїх посадових обов'язків.
Хто підписує документ
Достовірність інформації у складеному звіті руху ТМЦ у місцях зберігання окремих партій підтверджується особистим підписом особи з матеріальною відповідальністю.
Після перевірки правильності складання форми МХ-20а бухгалтер підписує документ у відповідному рядку.
Чи можна підписати електронно-цифровий підпис
На підставі Закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 р. № 63-ФЗ, оформлення та складання первинного документообігу можна створити електронним способом, використовуючи будь-який електронно-цифровий підпис.
Як можна внести зміни та виправлення у форму
Для того, щоб виправити виявлені помилки та неточності у заповненій формі звіту, необхідно однією рисою закреслити помилкові дані. Поруч відображаються правильні дані. Важливо, щоб перекреслені дані читали.
У яких програмах можна/не можна сформувати цей звіт
Вихідні дані для зовнішнього звіту формою МХ-20а накопичуються у бухгалтерському регістрі за конкретним матеріальним рахунком відповідно до типового Плану бухгалтерських рахунків.
№ п/п | Комп'ютерна програма | Можливість формування звіту МХ-20а |
| Платні: | ||
| 1 | 1с Бухгалтерія | є |
| 2 | Контур | є |
| 3 | Небо | є |
| 4 | Клас365 | є |
| 5 | Ельба | є |
| 6 | SAP | є |
| Безкоштовні | ||
| 7 | Платник податків ЮЛ | ні |
| 8 | Інфо-підприємство | ні |
| 9 | Бізнес Пак | ні |
| 10 | Спрощенка | ні |
Рубрика: «Питання та відповіді»
Запитання № 1. Скільки екземплярів звіту необхідно підготувати?
Кількість заповнених бланків МХ-20а кожне підприємство визначає самостійно, ґрунтуючись на виробничій необхідності та рівнем автоматизації обліку.
Запитання № 2. Для кого призначена уніфікована форма МХ-20а?
Упорядкування звіту про рух ТМЦ покладено на матеріально відповідальних складських працівників. Для подальшого використання документ необхідно подати до бухгалтерії підприємства.
Запитання № 3. У який термін звіт має бути підготовлено?
Прикордонну дату подання звіту організації закріплюють в обліковій політиці.
Підприємствам представлений великий вибір у способі заповнення уніфікованої форми МХ-20, термін подання та періодичності формування документа.
МХ-20— уніфікований документ, що є звітом про рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). У чому особливості роботи з цим документом і де можна завантажити його бланк та зразок, розповімо у нашій статті.
Що є формою МХ-20
МХ-20 — це уніфікована форма звіту про рух ТМЦ у місцях, де здійснюється їх зберігання. Звіт подається до бухгалтерії матеріально відповідальною особою (МОЛ) після закінчення встановленого звітного періоду. Форму цього документа затверджено постановою Держкомстату від 09.08.1999 № 66.
У звіті, що складається за формою МХ-20, зазначаються, зокрема:
- найменування ТМЦ;
- асортименти, кількісні показники ТМЦ;
- облікові ціни конкретних ТМЦ;
Записи до цього звіту вносяться до кореляції з кожним первинним прибутковим та видатковим документом, а також з урахуванням залишків ТМЦ.
Документ підписує МОЛ, а потім бухгалтер, який засвідчує факт перевірки форми.
Скільки копій форми МХ-20 необхідно, визначається виходячи з облікової політики конкретного суб'єкта господарювання. Аналогічно лише на рівні внутрішнього документа встановлюється комплектність звіту. Так, бухгалтерія може зобов'язувати МОЛ доповнювати звіт про рух ТМЦ іншими документами, що підтверджують. В цьому випадку відомості про їх кількість зазначаються у графі «Додаток» форми МХ-20.
Про документи, якими оформлюють прийом та повернення з відповідального зберігання, читайте у статтях:
Де скачати форму МХ-20
Бланк звіту про рух ТМЦ формою МХ-20 доступний для скачування на нашому сайті.
Також ви можете завантажити заповнений зразок цієї форми.
Керівники підприємств прагнуть забезпечити збереження належних їм ресурсів, як фінансових, і матеріальних. З цією метою в організації має бути створено якісну систему обліку та визначено показники відповідальності співробітників. У статті розповімо, як заповнюється форма МХ-20 (Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання), розглянемо основні помилки.
Ведення грамотного складського обліку дозволяє здійснювати контроль за витрачанням матеріалів, відповідальність за яке покладається на матеріально-відповідальні особи.
| п/п | Ведення складського обліку | |
| Переваги | Недоліки | |
| 1 | Організація контролю за збереженням матеріальних запасів підприємства; | Необхідність підбору кваліфікованого та чесного персоналу для роботи у місцях зберігання ТМЦ; |
| 2 | Своєчасне забезпечення інформацією щодо наявності ТМЦ бухгалтера для складання звітності; | У деяких випадках організація складського обліку потребує впровадження сучасного програмного забезпечення. |
| 3 | Отримання інформації про фактичну наявність товарів на складах для здійснення розрахунків із контрагентами. | |
Що є формою МХ-20
З метою відображення в обліку інформації про рух матеріальних цінностей застосовується форма МХ-20 «Звіт про рух товарно-матеріальних цінностей». З цього документа бухгалтер отримує відомості про використання матеріальних цінностей, їх прибуття в організацію та організацію зберігання в підрозділах. Також читайте статтю: → « ». Звіт МХ-20 є уніфікованим та представлений у загальноросійському класифікаторі форм документів.
Важливо! Кожна організація має право визначити кількість копій звіту, необхідну для обліку матеріалів. Ці відомості компанія має затвердити в обліковій політиці.
Крім закріплення кількості екземплярів звіту, що складається, компанія може вказати, що для більш якісного ведення обліку матеріально-відповідальним особам необхідно доповнювати звіт про рух матеріалів підтверджуючими документами. Ця інформація знаходить своє відображення у рядку «Додаток» уніфікованої форми.
Для заповнення звіту МХ-20 матеріально-відповідальна особа звертається до таких документів, як:
- Надходження товарів та послуг;
- Реалізація товарів та послуг;
- Акт прийому-передачі;
- Рахунок-фактура. Також читайте статтю: → « ».
- Універсальний передавальний документ;
- Лімітно-огорожі карти.
Форму документа МХ-20 умовно можна розбити на дві частини: «шапка» документа, призначена для відображення реєстраційних відомостей про компанію та структурний підрозділ, в якому знаходяться матеріали, та таблична частина, що розкриває інформацію про рух ТМЦ, їх кількість та облікові ціни. Інформація про надходження та вибуття матеріалів характеризує прибуткові та видаткові операції за участю матеріальних цінностей. Усі дані вносяться виходячи з облікових документів, підтверджують проведення цих операцій.
Заповнений документ засвідчується підписом особи, відповідальної за зберігання матеріалів, та передається на перевірку бухгалтеру організації наприкінці кожного місяця із додатком первинних облікових документів.
Для правильного заповнення форми звіту МХ-20 у цьому документі необхідно зазначити таку інформацію:
- Найменування матеріалів та їх коротка характеристика;
- Одиниця виміру товарно-матеріальних цінностей;
- Кількість ТМЦ у створенні;
- Облікові ціни на кожний вид матеріалів;
- Залишок матеріалів початку періоду;
- Надходження та витрати ТМЦ протягом зазначеного періоду.
Незважаючи на те, що в більшості випадків за збереження матеріалів відповідає комірник або завідувач складу, керівник організації може призначити іншу особу, відповідальну за складання звіту за формою МХ-20. Зробити це слід виходячи з наказу керівника підприємства.
Для організації якісного обліку у компанії звіт про рух матеріалів прийнято складати окремо на кожну групу цінностей, якщо вони враховуються на різних синтетичних рахунках. Важливо! При заповненні надходження та вибуття матеріалів у звіті підсумки мають бути підбиті як за кожною групою ТМЦ, так і загалом за звітом.
Організація має право встановити термін подання матеріальними особами до бухгалтерії звіту за формою МХ-20 в обліковій політиці. У загальноприйнятому випадку звіт МХ-20 складають за підсумками кожного календарного місяця.
Помилки під час заповнення звіту про рух матеріалів
Незважаючи на те, що заповнення форми звіту МХ-20 не викликає складнощів у відповідальних осіб, наведемо деякі помилки, які в окремих випадках виникають у системі складського обліку вітчизняних компаній:
| п/п | Типові помилки | |
| Помилки | Рішення | |
| 1 | Неправильно вказано дату складання звіту. За загальними правилами звіт про рух матеріалів повинен бути складений в останній день звітного періоду, найчастіше календарного місяця. Саме цю дату необхідно вказати у графі «Дата складання». | Якщо під час перевірки звіту про рух бухгалтером виявлено помилки, йому слід внести необхідні коригування до всіх екземплярів, які мають бути підтверджені відповідальною особою. |
| 2 | При заповненні звіту назва ТМЦ вказана узагальнено, без надання відомостей про тип, модель або коротку характеристику. | |
| 3 | Арифметичні помилки при заповненні відомостей про прихід, витрату та кінцевий залишок. | |
Чи можна підписати звіт електронним цифровим підписом
Здійснювати діяльність із застосуванням системи електронного документообігу організація може як із зовнішніми контрагентами, так і між своїми підрозділами. У цьому випадку для забезпечення контролю за безпекою МПЗ документ за формою МХ-20 повинен містити електронний цифровий підпис відповідальних осіб. Для цілей підтвердження правомірності застосування ЕЦП компанії слід запевнити цю особливість в обліковій політиці.
Якщо організація ухвалює рішення використовувати внутрішній електронний документообіг, їй слід створити умови для зберігання звіту про рух товарно-матеріальних цінностей протягом п'яти років.
Рейтинг запитань
Запитання №1.Чи можливе забезпечення складського обліку без заповнення форми МХ-20?
Звіт формою МХ-20 є внутрішнім документом організацій і служить передачі даних про матеріали у наявності та його фактичному витраті на бухгалтерію. У зв'язку з цим жодного покарання, як за відсутність цієї форми, так і за ведення складського обліку законодавством не передбачено.
Запитання №2.Чи можлива організація внутрішнього електронного документообігу в компанії та складання звіту про рух матеріалів в електронному форматі?
Запитання №3.Скільки екземплярів звіту про рух матеріалів відповідальна особа має передати на перевірку бухгалтеру?
Законом не встановлено кількість екземплярів звіту про рух ТМЦ, необхідну в обліку. Таким чином, виходячи зі своїх потреб, а також кількості зацікавлених у цьому документі користувачів складської інформації, компанія може затвердити в обліковій політиці будь-яку кількість примірників.
